Oddajemy w Państwa ręce pierwszy „Zeszyt Centrum Projektów Informatycznych MSWiA. Opracowania, studia, materiały”. Zdecydowaliśmy, aby materiały wypracowane przez naszych specjalistów podzielić na dwie części.
Cześć „1 A", to opracowania, które maią bardzo bliski związek z projektami informatycznymi realizowanymi w CPI MSWiA. chociaż nie jest to prosta relacja z tego, co w projektach się już zdarzyło, dzieje się, lub może zdarzyć. Byłoby to zbył łatwe, a jednocześnie mało innowacyjne. Informacje o naszych projektach można przecież znaleźć na naszej stronie internetowej: www.cpi.mswia.gov.pl, prezentujemy je także na ulotkach i konferencjach. Materiały z części „1 A” to bardziej refleksje „w związku projektami".
Niezwykle ważny - bodaj najważniejszy - blok projektów znakomicie oddaje ujęcie zaprezentowane już w pierwszym opracowaniu. Działania służb odpowiedzialnych za nasze (Obywateli) bezpieczeństwo nie mają jednego scenariusza. Najczęściej wezwanie o pomoc nie oddaje całego tragizmu sytuacji, a przecież zawsze chcemy, aby nasz problem był zauważony i uzyskał właściwe rozwiązanie. Chcemy wszyscy i tego możemy sobie życzyć, aby „złota godzina” nigdy nie trwała dłużej aniżeli 60 minut.
Znakomitą szansą dla upowszechnieniu kontaktów Obywateli z urzędami poprzez internet jest ePU-AP i Profil Zaufany. To drugi, ważny blok tematyczny w części „1 A”. Projekt ePUAP jest kontynuacją prac z lat 2004-2006, ale dopiero teraz uzyskał swoją prawdziwą szansa na sukces.
Część „1 A” została dopełniona przez materiały związane z projektami realizowanymi na rzecz Policji i w związku z polską prezydencją. Przedsięwzięcia należy uznać za prestiżowe. Policja jest surowym i wymagającym recenzentem, a prezydencją musi być udana.
Część „1 B” to niezwykle cenne opracowania, które mają pośredni związek z projektami informatycznymi. Ich wyjątkowość wynika z faktu, że powstały w wyniku przemyśleń i refleksji naszych specjalistów zatrudnionych w zespołach i komórkach wspierających prace projektowe: zespół wsparcia projektów, zespół opiniodawczo-doradczy i prawny, zespół kadr. W większości podobnych instytucji, zagadnienia takie, jak: polityka kadrowa, obszary kompetencji prawnych, wybrane zagadnienia zarządzania projektami i zespołami ludzkimi, kwestie analizy doświadczeń podobnych projektów spychane są na peryferia działalności instytucji, ponieważ nie jest to działalność biznesowa i niesłusznie.
Administracja publiczna, od wielu lat zbiera ogromny kapitał doświadczeń z działalności instytucji typu Centrum Projektów Informatycznych. Podobne instytucje działają w resorcie pracy, zdrowia, gospodarki i pokazują one, że można unowocześnić administrację publiczną i zasadniczo zmienić podejście do dużych, wieloletnich wyzwań projektowych i do relacji z biznesem. Działając w ramach administracji można przełamać uciążliwą mitręgę biurokratyczną i skomplikowany proces uzgadniania decyzji.
Już dzisiaj warto zastanowić się, czy instytucje o podobnych charakterze jak CPI mają szanse wpisać się w rzeczywistość administracji publicznej w Polsce. Warto o tym myśleć już teraz, gdy mamy wciąż perspektywę kilku lat pracy, a nasi specjaliści i eksperci właśnie z pracą na rzecz administracji wiążą swoją przyszłość.
REDAKTORZY ZESZYTU