a) posługiwaniu się czytelnym pismem - kaligrafia, druk maszynowy, wydruk komputerowy,
b) stosowaniu obowiązującego nazewnictwa medycznego, w tym łacińskiego, jeśli takie jest przyjęte,
c) unikaniu poprawek, skreśleń, a jeśli takie występują, to należy dokonać skreślenia błędnego zapisu czerwonym ołówkiem (z linijką) oraz dokonaną poprawkę zaparafować autorskim podpisem z pieczęcią identyfikacyjną,
d) przestrzeganiu chronologii zapisu, kolejności zgodnej z postępowaniem lekarskim,
e) stosowaniu się do zasad poprawnej polszczyzny.
3. Aktualność prowadzonej dokumentacji wyrażająca się:
a) zgodnością zapisu ze stanem faktycznym,
b) zgodnością treści zapisanych w różnych dokumentach (indywidualnych i zbiorczych),
c) aktualnością danych identyfikacyjnych pacjenta (adres, wiek, nazwisko).
4. Wiarygodność dokumentacji pozwalająca na odtworzenie przebiegu choroby i leczenia w dowolnym okresie i zakresie.
5. Kompleksowość i kompletność - dokumentacja medyczna musi być pełna i na danym etapie opieki medycznej kompleksowa w odniesieniu do treści dokumentów oraz ich skompletowania.
6. Bieżące uporządkowanie dokumentacji według ustalonych kryteriów.
7. Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi zasadami poufności, z zachowaniem obowiązującej pracowników medycznych tajemnicy.
Zasady szczegółowe prowadzenia dokumentacji medycznej
Pełna dokumentacja medyczna indywidualna powinna zawierać:
1. Identyfikatory zakładu opieki zdrowotnej (poradni) w formie nadruku lub pieczęci, określające:
a) nazwę zakładu,
b) siedzibę zakładu (adres),
c) numer wpisu do rejestru,
d) numer identyfikacyjny statystyczny - REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej).
2. Identyfikatory osoby, której dokumentacja dotyczy:
a) nazwisko i imię (imiona),
b) datę urodzenia,
c) płeć,
d) adres (zgodny z wpisem w dowodzie tożsamości), uaktualniany,
e) numer - PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności),
f) numer książeczki ubezpieczeniowej (lub innego dokumentu uprawniającego do świadczeń zdrowotnych; dotyczy zakładów publicznej opieki zdrowotnej - np. książeczka RUM - Rejestr Usług Medycznych).
3. Identyfikatory osoby (lekarza) udzielającej świadczeń, określające:
a) nazwisko i imię,
b) numer rejestru uprawnień zawodowych, np. lekarzom nadawany w Izbach Lekarskich,
c) własnoręczny podpis (czytelny).
4. Informacje medyczne dotyczące udzielanych świadczeń oraz inne dane określone w odrębnych przepisach, np. epidemiologicznych.
Informacje medyczne niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia badań lub konsultacji oraz mające wpływ na postępowanie profilaktyczne, lecznicze, np. grupa krwi, choroby przewlekłe - cukrzyca, epilepsja, nadciśnienie tętnicze, przebyte choroby zakaźne (WZW czyli Wirusowe Zapalenie Wątroby), alergie lekowe [ 1 ] „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego"