2808186208

Teoria i metodyka archiwalna

„Polski słownik archiwalny" (1974r. Reprint 1980r. s. 47)

"Kształtówanie narastającego zasobu archiwalnego- oddziaływanie władz archiwalnych na twórców zespołów przez instruktaż i nadzór w celu zabezpieczania materiałów archiwalnych

0    wartości trwałej."

okres po 1945r-> odzyskane ziemie-> systematyzacja archiwaliów

Kształtowanie n.z.a. odbywa się na przedpolu archiwalnym (dalszym <kancelaria/biurowość>

1    bliższym <archiwa zakładowe/składnice akt >)

-do trwałego przechowywania wybiera się 20%-40% materiałów

Powiedzmy sobie jasno, że ogromny wpływ na to co zostanie zakwalifikowane do materiałów archiwalnych mają archiwiści, stąd uwaga, iż:

-XX lecie m,w. istniały szkoły kształcące kancelistów,

-po 1945r: „archiwiści" powoływani z klucza partyjnego,

-obecnie na zachodzie istnieją bardziej zaawansowane standardy.

Kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego dotyczy oczywiście tylko narastającego zasobu archiwalnego (w archiwum mówimy już tylko o opracowaniu).

Inne formy kształtowania mz.a.:

a.    rozbudowane, wynikające z nowych potrzeb:

selekcja,

nadzór nad kancelarią (uzgadnianie przepisów kanc. i ar eh.), nadzór nad brakowaniem,

b.    wynikające z wcześniejszej definicji:

nadzór nad archiwami bieżącymi (wizytacje, kontrole), doradztwo (dawniej: instruktaż, szkolenie )

- szkolenie.

Selekcja archiwalna jest ciągłym i powtarzalnym (dokonuje się na każdym etapie tworzenia dokumentacji) procesem naukowej oceny wartości źródłowej dokumentacji, przy zastosowaniu metod naukowych (narzędzi i procedur).

Selekcja:

-w biurze jak i w archiwum historycznym i bieżącym,

-naukowość oceny musi mieć naukowe podstawy i naukowe metody (kwerenda, naukowa weryfikacja, kilka źródeł jako podstawę),

-zawsze zaczynamy od przepisów regulujących.

ang. - appraisal, archival sampling,

franc- tri, (triage-wybieranie, sortowanie), evaluation,