7511506933

7511506933



Środki techniczne pracy biurowej

Poza typowymi urządzeniami technicznymi, takim jak np.: komputer, faks, telefon,

kserokopiarka, czy niszczarka nieodzownymi narzędziami pracy sekretarki są:

□    terminarze

Służą do rejestrowania wszystkich uzgodnionych i planowanych spotkań, narad, podróży,

przyjazdów i odjazdów delegacji oraz innych przedsięwzięć angażujących szefa. Terminarz

jest prowadzony w kalendarzu biurowym, który powinien być do tego celu

odpowiednio

przygotowany.

□    notatniki

Służą do notowania poleceń szefa, wyników bezpośrednich i telefonicznych rozmów

przeprowadzonych ze współpracownikami i interesantami, a także do sporządzania planów pracy, ewidencji, narad.

□    środki do przechowywania dokumentów

Typowe środki do przechowywania dokumentów to: segregator, skoroszyt,

obwoluta,

teczka.

□    formularze

Odpowiednio skonstruowane druki, które wypełniane są poprzez wpisywanie informacji,

co pozwala na zaoszczędzenie czasu.

□    skorowidze

Urządzenie pomocnicze znacznie ułatwiające odszukiwanie zgromadzonych informacji.

□    pomocniczy sprzęt biurowy

Obejmuje takie przybory jak: papier, dziurkacz, zszywacze przybory do pisania. W pracy biurowej może być także wykorzystywany dyktafon - urządzenie do nagrywania głosu. Służy przede wszystkim, do rejestracji przebiegu zebrań, dyktowania

korespondencji czy nagrywania rozmów telefonicznych.

Urządzeniem, które zostało wyparte przez komputer, a które można spotkać jeszcze

w wielu sekretariatach jest maszyna do pisania.

Praca sekretarki wymaga sprawnej organizacji, dlatego również pomoce i urządzenia techniczne i biurowe są niezwykle istotne w jej codziennej pracy.



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Środki techniczne pracy biurowej Poza typowymi urządzeniami technicznymi, takim jak np : komputer, f
Techniczne środki pracy biurowejOrganizacja stanowiska pracy 1.    Organizacja stano
ŚRODKI TECHNICZNE I POMOCNICZE W PRACY BIUROWEJ Autor prezentacji: Dorota Duniewicz-Kufel
Etap pisemny egzaminu 1.9. Rozróżniać urządzenia techniczne stosowane w pracy biurowej, czyli: •
4.2. Biurowe urządzenia techniczne4.2.1. Materiał nauczania Duże znaczenie w pracy biurowej odgrywaj
r r ŚRODKI TECHNICZNE I POMOCNICZE W PRACY BIUROWEJ Autor prezentacji: Dorota Duniewicz-Kufel
21186 techniki i technologie?zwykopowe 12$F mamci * namnzTJtuRADAR R;ui;ir - poza typowym zastosowa
Bezpieczeństwo pracy przy eksploatacji maszyn i urządzeń technicznych Zbigniew Kołodyński - OIP
IMAG3626 Stosowane środki techniczne umożliwiające ograniczenie hałasu na stanowiskach pracy
przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 7.6. Środki techniczne i organizacyjne zapobiegające
Zakres dyscypliny Techniki pracy biurowej obejmują: organizację pracy biura, określenie przedmiotu p
Znaczenie pracy dyplomowej w toku studiów może być zarówno technik geodeta jak i profesor geodezji.
Środki ochrony przed powodzią Środki techniczne Środki ochrony czynnej Środki ochrony
Środki techniczne ochrony czynnej Schemat lokalizacji polderu Poldery przepływowe ■ zalewane w czasi
P1010290 (5) śwdh techniczne Siużące do wykonywania zdjęć... Środki techniczne służące do wykonywani

więcej podobnych podstron