1105140116

/. Geneza zarządzania projektami

1.2. Podstawowe pojęcia i definicje stosowane w zarządzaniu projektami

Zarządzanie

Definicji zarządzania jest wiele, tak jak książek na ten temat. Większość z nich dąży do zwięzłego i precyzyjnego zdefiniowania istoty zagadnienia, jednak to czym jest zarządzanie zależy od szczebla, obszaru i organizacji, gdzie następuje proces zarządzania. Jedna z definicji mówi, że zarządzanie to dokładne poznanie tego, czego się oczekuje od ludzi, a następnie dopilnowanie, aby wykonali to w najlepszy i najtańszy sposób [F.W. Taylor. Shop Manager, Harper & Row, New York 1903, s. 21].

Gdy przedmiotem zarządzania będą projekty informatyczne oraz zakres kompetencji i czynności należący do kierownika projektu, wówczas zarządzanie możemy zdefiniować jako ogól działań zmierzających do efektywnego wykorzystania zespołów ludzkich, środków materialnych i czasu w celu osiągnięcia wcześniej sformułowanego celu projektu informatycznego w określonej technologii zakresie i jakości.

W procesie zarządzania można wyróżnić pięć podstawowych funkcji: planowanie, organizowanie, przekazywanie poleceń, koordynację i kontrolowanie.

W ramach każdej z tych funkcji zarządzający może wykorzystywać określone środki organizacyjne, motywacyjne i techniczne, służące do ich realizacji. Zarządzanie to także nauka o metodach, zasadach i instrumentach dotyczących realizacji podanych założeń.

Projekt

Projekt (ang. Project) jest nowym przedsięwzięciem, nie mającym wzorca, nie realizowanym wcześniej. Dotyczy nowej sytuacji, wymaga nierutynowego podejścia. Nie możemy polegać na historycznych sposobach postępowania z danym problemem. Projekt jest to przedsięwzięcie, na które składa się zespól czynności, które są charakterystyczne przez to, że mają datę rozpoczęcia, specyficzne cele i limity, ustalone odpowiedzialności (obowiązki) realizatorów, budżet, rozkład czynności oraz datę ich ukończenia (gdy celem projektu jest rozwinięcie systemu oprogramowania, wtedy jest to projekt rozwoju oprogramowania lub projekt inżynierii oprogramowania). Podane cechy decydują o tym, że jest to nowe przedsięwzięcie nie mające wzorca, nie będące rutynowymi działaniami, nie realizowane wcześniej. Projekt, projektowanie - twórcza działalność związana

z powstawaniem produktu, powodująca jego zróżnicowanie wynikające z cech, parametrów użytkowych, zgodności ze standardami, trwałości, niezawodności, łatwości naprawy i dającego się odróżnić od innych projektów stylu. Projekt ma wizje, najczęściej zawiera rysunki, schematy, obliczenia, opisy, kosztorysy itp. dotyczące wykonania da-