1105140124

18 Zarządzanie projektem informatycznym

3.    Jak dużo czasu poświęcić na planowanie?

4.    Skąd czerpać dane?

Mówi się, że planowanie zabiera co najmniej 10% czasu, ale czasem dochodzi nawet do 90%.

2.1. Cele planowania projektu

Planowanie projektu w znacznej mierze jest to szacowanie czasu, nakładów pracy i innych zasobów niezbędnych do realizacji projektu. Różne elementy planu mogą być pożądane w zależności od tego kto jest odbiorcą planu. W projektach, których realizacji chcemy się podjąć w ramach kontraktów zewnętrznych, np. przetargów publicznych, istotną sprawą jest oszacowanie kosztów oraz czasu niezbędnego na realizację w postaci raportu (biznes planu) dla zarządu firmy, który ma podjąć decyzje w sprawie zdobycia kontraktu. W takim przypadku planowanie odbywa się na podstawie specyfikacji wymagań systemu przedstawionej przez klienta.

Gdy mamy do czynienia z projektami wewnętrznymi - najczęściej zanim powstanie specyfikacja, wówczas od zespołu wykonawczego zarząd firmy oczekuje oszacowania projektu na podstawie zdefiniowanego problemu lub pomysłu na wytworzenie produktu, który będzie miał wartość rynkową. W takich projektach wiedza na ich temat ewoluuje w miarę rozwoju prac koncepcyjnych i pozyskiwania wiedzy z otoczenia, co umożliwia w kolejnych fazach projektu uszczegółowienie szacowania. Zaleceniem w takich projektach jest iteracyjne szacowanie ponownie po opracowaniu specyfikacji oraz po zakończeniu projektowania i wytworzeniu prototypu systemu. Po każdorazowym przeglądzie harmonogramu i budżetu, jeśli następują rozbieżności z planem wcześniejszym, to o tym fakcie kierownik projektu powinien powiadomić sponsora projektu. Sponsorem projektu w przypadku projektów zewnętrznych jest podmiot zamawiający projekt, w projektach wewnętrznych natomiast - zarząd firmy lub uprawomocniona osoba funkcyjna.

Planujemy również po to, aby było wiadomo co musimy lub możemy zmieniać.

KF

Na ogól planowanie rozumiane jest jako wytyczenie celów organizacji i określenie sposobu ich najlepszej realizacji. W procesie planowania występują takie elementy, jak podejmowanie decyzji, wybór kierunków działań oraz sprawność zarządzania. Planowanie jest również immanentną częścią projektu informatycznego, którego zadaniem jest osiągnięcie celu projektu z uwzględnieniem ograniczeń projektu, takich jak: