1241628877

- umiejętnie sporządzać raporty stanowiące na różnych poziomach projektu ważne informacje ułatwiających przeprowadzenie analiz,

- przygotować racjonalny plan wdrażania systemu monitorowania z określeniem wymagań w stosunku do poszczególnych osób uczestniczących w projekcie i określeniem zakresu ich odpowiedzialności.

Ostatnia faza cyklu realizacji projektu to ocena i ewaluacja. Dokonywana jest tu ostateczna ocena projektu, określane są jego rezultaty, trwałość, efektywność finansowa i ekonomiczna, formułowane są końcowe wnioski. Ocena powinna zostać tak zaplanowana w czasie, aby możliwe było zweryfikowanie efektów.

Celem ewaluacji jest nie tylko analiza efektów projektu w stosunku do planowanych oczekiwań, ale także wykorzystanie doświadczeń płynących z realizacji projektu dla przyszłych przedsięwzięć i programów. W jej wyniku powinny zostać wyciągnięte wnioski pozytywne (jakie mechanizmy zadziałały prawidłowo i dlaczego), jak i negatywne (co się w projekcie nie sprawdziło i dlaczego).

Podstawowe zasady towarzyszące procesowi ewaluacji to¹⁷:

- bezstronność i niezależność procesu ewaluacji i wdrożenia projektu, w tym także osób dokonujących ewaluacji od instytucji zaangażowanych w projekt;

- wiarygodność - dzięki właściwemu doborowi ekspertów;

- przejrzystość procesu, z upowszechnieniem rezultatów włącznie;

- udział interesariuszy z uwzględnieniem ich różnych punktów widzenia;

- użyteczność konkluzji płynących z ewaluacji.

W procesie oceny i ewaluacji należy zastanowić się, czy zrealizowany projekt spełnia oczekiwania w następujących aspektach :

- sprawdzalność planowania i logiki projektu na etapie wdrażania, wykonalność projketu, potencjał i zdolność projektodawcy do zarządzania projketem;

- skuteczność eliminowania zdiagnozowanego problemu głównego - czynniki sukcesu lub przyczyny niepowodzenia;

- stopień realizacji celów projketu, poziom robieżności między planem a wykonaniem;

- oceny realizacji założeń finansowych i efektywności projektu, potwierdzenie czy rezultaty osiągnięto rozsądnym kosztem, właściwie gospodarując zasobami, sprawdzenie, czy zostały zamknięte i poddane kontroli rachunki;

¹⁷ Zarządzanie projektem .. op.cit. s. 62