przeprowadzenia dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia.
2.4. DIALOG TECHNICZNY
DIALOG TE-CHMILZkW
ROZWIĄZANIE 4. DIALOG TECHNICZNY
Pamiętasz, z jakich etapów składa się postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie dialogu konkurencyjnego? Wyobraź sobie teraz, że nie przeprowadzasz etapu I (wstępnej kwalifikacji) oraz etapu III (zaproszenia do składania ofert). Pozostanie tylko etap II, w którym zamawiający przeprowadza z wykonawcami dialog. Dialog techniczny w uproszczeniu sprowadza się tylko do tego etapu.
Dialog to rozmowa, zwłaszcza dwóch osób1. Techniczny to inaczej dotyczący spraw związanych ze sposobem wykonania, przeprowadzenia, załatwienia czegoś2.
Dialog techniczny będzie zatem przybierał postać rozmowy osoby upoważnionej przez zamawiającego z osobą trzecią (najczęściej pracownikiem potencjalnego wykonawcy) na temat spraw dotyczących kształtu przyszłej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Czy jesteśmy zawsze świetnie zorientowani w zakresie produktów dostępnych na rynku medycznym? Czy potrafimy z góry ustalić, jakie rozwiązania mogą najlepiej zaspokoić nasze potrzeby? Czy potrafimy powyższe uzasadnić? Różnorodność udzielanych zamówień i zmieniające się warunki rynkowe spowodują wiele wątpliwości przy udzielaniu odpowiedzi na te i podobne pytania u niejednego zamawiającego.
Chcemy profesjonalnie przygotować postępowanie o udzielenie zamówienia. Co to znaczy „profesjonalnie”? Słownik języka polskiego wyjaśnia, że profesjonalnie to zawodowo, nie po amatorsku. Nie chcemy być amatorami. Chcemy znać dostępne technologie, umieć odróżnić potrzebę od zachcianki, wiedzieć, jak opisać kryteria oceny ofert, które zagwarantują uzyskanie najlepszych efektów z danych nakładów. Ta chęć bycia profesjonalistą prowadzi nas do poszukiwania środków pozyskania interesujących nas informacji. Najpierw dyskutujemy w gronie pracowników szpitala. Może nasza wiedza i umiejętności wystarczą do profesjonalnego przygotowania postępowania? Jeżeli nie, to pozyskujemy informacje ze źródeł zewnętrznych. Na pierwszy ogień idą zwykle zasoby
Słownik języka polskiego PWN, op. cit., 1.1, str. 394.
Ibid., t. III, str. 486.
17 | S t r o n a