2033345787

Czytając wersje robocze kierowanych prac dyplomowych i magisterskich można wyraźnie zauważyć, że zamieszczanie w tekście rysunków i tabel sprawia kłopoty wielu dyplomantom. Przejawia się to w tym, że:

-    nie nadaje się tabelom tytułów i numerów. Student tłumaczy taki stan mówiąc, że z treści jasno wynika, o którą tabelę chodzi, np.: „...dane te podaje poniższa tabela...” (i tu następuje tabela bez numeru i tytułu),”. Taki stan utrudnia powołanie się na tę tabelę kilkakrotnie. Powinno być w tej sytuacji: „... dane te zawarte są w tabeli 7”. Zapis w tej formie pozwala lokować tabelę w miejscu wygodnym ze względu na redakcję techniczną - np. aby tabela nie była dzielona przez edytor, jeżeli może zmieścić się na jednej stronie;

-    tworząc (lub wręcz cytując) tabelę czy rysunek nie podaje się źródeł;

-    bywa, że tytuły (lub powołanie się na źródła) zamieszczane są w niewłaściwym miejscu;

-    bywa że wykorzystywany edytor, samodzielnie porządkując tekst, pozostawi tytuł tabeli (rysunku) na jednej stronie, zaś tabelę (rysunek) zamieści na stronie następnej (poprzedniej). Podobnie może dziać się z podawaniem źródeł. „Naprawianie” takich efektów jest uciążliwe;

Powyższych kłopotów unikniemy, jeżeli zastosujemy się do zasad stosowanych powszechnie:

-    każda tabela i rysunek muszą mieć tytuł i numer,

tytuł i numer tabeli zamieszcza się nad tabelą (patrz wzory poniżej), numer i tytuł rysunku zamieszcza się pod rysunkiem (patrz wzory poniżej),

-    powoływanie się na źródła zamieszcza się: przy tabeli - pod tabelą, przy rysunkach -poniżej tytułu rysunku (patrz wzory poniżej).

Oddzielaniu tytułów (i źródeł) od tabeli i rysunków można skutecznie zapobiegać stosując pewne kruczki techniczne. Generalnie polegają one na zespoleniu tytułu (źródeł) z danym obiektem w jedną całość „w rozumieniu komputera”.

W przypadku tabel postępować należy następująco:

1.    Wstawić tabelę o konstrukcji odpowiadającej naszym potrzebom.

2.    W drugim wierszu utworzyć „główkę” tabeli.

3.    W pierwszym wierszu dokonać połączenia komórek. Wiersz ten to miejsce na umieszczenie numeru tabeli i jej tytułu.

4.    W rubryce utworzonej z pierwszego wiersza wpisać numer tabeli (Tabela 3) i „wyrównać go do prawej”.

5.    Opuścić kursor o jeden wiersz niżej i wpisać tytuł tabeli, a następnie „wyśrodkować go”.

6.    Przywołać funkcję „zewnętrzne obramowanie” i zlikwidować górną i boczne ramki pierwszego wiersza. W ten sposób tytuł i numer tabeli będą dla czytelnika nad tabelą, a dla komputera będą w pierwszej rubryce tabeli, ale nie posiadającej ramek. Takiej pojedynczej rubryki komputer nie oddziela od reszty tabeli.

7.    Podobnie postępuje się z miejscem na podanie źródeł kończąc tabelę (połączyć komórki, wpisać tekst, zlikwidować ramkę dolną i boczne).

W przypadku rysunków postępować należy następująco:

1.    Sporządzić rysunek z obszarem nieco powiększonym w dolnej części (miejsce na numer i tytuł rysunku).

2.    W miejscu na numer i tytuł rysunku wstawić „pole tekstu” i wpisać weń numer i tytuł rysunku oraz poniżej podać źródła.