• wariant nazwy instytucji w tytule sprawozdania
Jeżeli w tytule sprawozdania pojawiają się warianty nazwy, używane przez instytucję i jednocześnie warianty te nie powodują konieczności utworzenia nowego hasta ujednoliconego dla instytucji, należy taką zmianę tytułu potraktować jako odmianę tytułu właściwego uwzględniając ją w polu 246 (wskaźniki 13) z podpolem $f zawierającym numer zeszytu, z którego został przejęty wariant tytułu (dotyczy też akronimu zastąpionego pełną nazwą i odwrotnie, jak również dodania w tytule miejsca siedziby instytucji). Warianty nazwy należy uwzględnić w haśle ujednoliconym dla instytucji.
Przykład 7
245 00 $a Sprawozdania Polskiego Instytutu Geologicznego.
246 13 $a Sprawozdania Państwowego Instytutu Geologicznego $f T. 9, zesz. 1 (1937)
246 3@ $a Sprawozdania P. I. G.
710 2@ $a Państwowy Instytut Geologiczny.
Hasło korporatywne
110 20 $a Państwowy Instytut Geologiczny.
410 20 $a PIG.
410 20 $a Polski Instytut Geologiczny.
Przykład 8
245 00 $a Transactions of the ASABE : $b selected contributions in engineering for agriculture, food,
and other bioresource industries.
246 13 $a Transactions of the American Society of Agricultural and Biological Engineers $f ...
710 20 $a American Society of Agricultural and Biological Engineers.
Hasło korporatywne
110 20 $a American Society of Agricultural and Biological Engineers.
410 20 $a ASABE.
• dodanie, usunięcie lub zamiana kolejności wyrazów w tytule, jeżeli nie zmienia ona zakresu tematycznego wydawnictwa
Dodanie w tytule wyrazu określającego formę aktywności danego ciała zbiorowego nie powoduje konieczności tworzenia nowego opisu bibliograficznego, ponieważ jedynie dookreśla tytuł rodzajowy: sprawozdanie z czego (z działalności, z czynności itp.); dotyczy to również dodania w tytule miejsca siedziby instytucji a także zamiany kolejności wyrazów tytułu.
Przykład 9
245 00 $a Sprawozdanie Centralnego Towarzystwa Rolniczego.
246 13 $a Sprawozdanie z Działalności Centralnego Towarzystwa Rolniczego w Warszawie ... $f ...
Przykład 10
245 00 $a Miasto Kraków : $b sprawozdanie statystyczne za miesiąc ... = $b Ville de Cracovie : bulletin
mensuel de statistique municipale pour... / $c [Biuro Statystyczne m. Krakowa].
246 14 $a Miesięczne Sprawozdania Statystyczne : $b miasto Kraków 246 13 $a Sprawozdanie Statystyczne za Miesiąc ... : $b miasto Kraków
• dodanie w tytule sprawozdania funkcji kierowniczych np.:... Dyrekcji..., ...Prezesa ....... Zarządu ... itd.
nie jest podstawą do tworzenia nowego opisu bibliograficznego, ponieważ dotyczy działalności instytucji, którą dane ciało/osoba reprezentuje.
Przykład 11
245 00 $a Sprawozdanie Żydowskiego Towarzystwa Przeciwgruźliczego p. n. „Brijus-Zdrowie" za Czas
od ... do ... R.
246 13 $a Sprawozdanie Zarządu Żydowskiego T-wa Przeciwgruźliczego „Brijus-Zdrowie" w Warszawie
$f1918-1926
500 00 $a W I. 1928-1926 nieistotna zm. tyt.: Sprawozdanie Zarządu Żydowskiego T-wa Przeciwgruźliczego „Brijus-Zdrowie" w Warszawie.
710 20 $a Towarzystwo Przeciwgruźlicze „Brijus-Zdrowie".
710 20 $a Towarzystwo Przeciwgruźlicze „Brijus-Zdrowie". $b Zarząd.
3