Uwagi dodatkowe:
1. Należy pamiętać, że w indeksie na każdej stronie przeznaczonej na wpisy z przedmiotów znajduje się 5 wierszy. Należy wpisać po jednym przedmiocie na każdy wiesz, tak aby na każdej stronie znajdowało się 5 wpisów.
2. Jeżeli przedmioty z I semestru nie zapełnią strony w całości, należy wykreślić pozostałe pola i przedmioty z II semestru wpisywać od kolejnej strony.
3. Nie pozostawiamy pól pustych - np. jeżeli nie wykorzystujemy pól przeznaczonych na zaliczenia należy je wykreślić.
4. Indeks najlepiej wypełniać po egzaminie z przedmiotu, kiedy wiadomo, że ocena ma się znaleźć w indeksie (w sytuacji w której przedmiot byłby wpisany do indeksu a student nie zdecydowałby się podejść do egzaminu pole musiałoby pozostać puste i mogłoby rodzić wątpliwości w dziekanacie). Aby uniknąć sytuacji, w której jeden wykładowca wpisuje omyłkowo swoją ocenę w polu przeznaczonym na przedmiot innego wykładowcy sugerujemy aby rubryki na przedmioty wypełniać pojedynczo, tzn. wpisać jeden przedmiot, uzyskać wpis i dopiero wtedy wpisywać kolejny.
5. Po uzyskaniu każdego wpisu należy koniecznie sprawdzić, czy wpisana ocena jest zgodna z oceną na karcie osiągnięć okresowych (tzw. ‘karcie egzaminacyjnej’) i z oceną w systemie usosweb. Jeżeli pojawi się niezgodność, sprawę należy niezwłocznie wyjaśnić u prowadzącego.
6. Dokonywanie jakichkolwiek poprawek, skreśleń itp. przy ocenie i podpisie wykładowcy jest surowo zabronione i powoduje wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec studenta.
7. Jeżeli student wpisując przedmioty i nazwiska wykładowców pomyli się, wykreśla cały wiersz pojedynczą linią. Używanie korektorów jest surowo zabronione.
8. Wszystkie powyższe instrukcje dotyczą również wypełniania karty osiągnięć okresowych (tzw. ‘karty egzaminacyjnej’), która zawiera te same informacje co indeks. Student otrzymuje ją wraz z rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej i przedkłada
Instrukcja wypełniania indeksu
Wydziałowa Rada Samorządu Studentów WPiA UJ
7