szkolenia poprzedzające wdrożenie systemu;
pomoc w opracowywaniu rekordów bibliograficznych dla wydawnictw ciągłych będących w zbiorach BW;
sporządzanie na zamówienie BW statystyk dot. opracowania i udostępniania przez nie zbiorów;
dostarczanie danych do wydruku inwentarzy bibliotecznych z systemu; utrzymywanie i aktualizacja strony intranetowej bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego BUWnet;
- bieżąca opieka i pomoc merytoryczna.
12.1. Klient systemu jest instalowany na sprzęcie komputerowym BW po podpisaniu przez nią Porozumienia.
12.2. Klienta systemu instaluje pracownik BUW po wcześniejszym uzgodnieniu terminu instalacji z kierownikiem BW.
12.3. Instalacja klienta systemu powinna odbywać się w obecności administratora komputerów bibliotecznych.
12.4. Instalację klienta systemu poprzedza wypełnienie formularza zgłoszenia instalacji (załącznik nr 4).
12.5. Każdorazowa zmiana danych zawartych w formularzu wymaga zgłoszenia jej do BUW.
12.6. Reinstalację klienta systemu wykonuje administrator komputerów bibliotecznych.
W przypadku nieobecności administratora komputerów bibliotecznych reinstalacja może być wykonywana przez uprawnionego pracownika BUW pod warunkiem, że zostanie mu udostępnione hasło administratora.
12.7. BUW przygotowuje i aktualizuje niezbędne materiały pozwalające na ponowne instalowanie klienta systemu przez administratora komputerów bibliotecznych.
13.1. Zmiana wersji systemu jest poprzedzona odpowiednim testowaniem prowadzonym przez grupy zadaniowe, o których mowa w pkt. 10.2. BUW powiadamia BW o planowanej zmianie wersji systemu w specjalnym komunikacie określającym datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia migracji.
13.2. Nową wersję klienta systemu BUW posadawia na serwerze ftp; administratorzy komputerów bibliotecznych otrzymują hasło umożliwiające pobranie plików instalacyjnych.
13.3. W przypadku nieobecności administratora komputerów bibliotecznych instalacja nowej wersji klienta może być wykonana przez uprawnionego pracownika BUW pod warunkiem, że zostanie mu udostępnione hasło administratora. W pierwszej kolejności pracownik BUW instaluje nową wersję klienta w BW udostępniających zbiory w systemie.
14. Oprogramowanie zastępcze VTLS/Virtua, rejestrujące wyłącznie wypożyczenia i zwroty, może być wykorzystywane przez BW w trakcie krótkich przerw w pracy systemu.
15.1. BUW udostępnia zainteresowanym BW program do drukowania kart katalogowych
z systemu.
15.2. Pierwszą instalację tego programu wykonuje na życzenie BW pracownik BUW w obecności administratora komputerów bibliotecznych. Może być ona połączona
z instalacją klienta systemu.
15.3. Reinstalacje programu do drukowania kart katalogowych wykonuje zgodnie
z instrukcjami przekazanymi przez BUW administrator komputerów bibliotecznych po pobraniu z serwera ftp właściwego pliku. Administratorzy komputerów bibliotecznych otrzymują hasło umożliwiające pobranie tego pliku.