4180441160

Ocena projektu

Ocena projektów

Podejście funkcjonalne Podejście macierzowe

Podejście organizacyjne Podejście zespołowe

Priorytetyzacja sprzeczności

Projekt Realizacja projektu

Sporządzenie planu projektu

dostarcza obiektywnej informacji na temat:

•    skuteczności projektu,

•    wyników i wpływu osiągniętych dzięki realizacji projektu,

•    adekwatności projektu w odniesieniu do pożądanego wpływu,

•    stosowności wskaźników wykorzystywanych do monitorowania i oceny.

oparta o standardy Unii Europejskiej, dotyczy:

•    istotności (w jakim stopniu cele programu odpowiadają zmieniającym się potrzebom i priorytetom na poziomie krajowym/unijnym),

•    wydajności (jak nakłady zostały przekształcone w produkty, wyniki lub wpływy),

•    skuteczności (porównanie rzeczywistych wyników projektu z założonymi na etapie jego planowania),

•    użyteczności (czy program wywarł planowany wpływ na docelową grupę beneficjentów - w odniesieniu do ich potrzeb).

•    trwałości (czy zmiany lub korzyści będą miały trwały charakter - także po zakończeniu programu).

charakterystyczne jest dla tradycyjnej struktury zarządzania opartej na zasadach specjalizacji i hierarchicznego podporządkowania. Podejście to sprawdza się najlepiej w działaniach rutynowych i powtarzalnych.

łączy podejście funkcjonalne i organizacyjne. Pracownicy zaangażowani w realizację projektu odpowiadają, co najmniej, przed dwiema osobami - przed kierownikiem funkcjonalnym (bezpośrednim przełożonym) i kierownikiem projektu.

polega na powołaniu na czas określony wyspecjalizowanej struktury organizacyjnej, której podstawowym zadaniem jest realizacja projektu

polega na wykorzystaniu grup roboczych złożonych ze specjalistów, którzy przydzieleni zostali do projektów w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu.

opiera się na dwóch czynnikach. Są to: pilność i ważność. Pilność odnosi się do perspektywy czasowej, w której dana sprzeczność musi zostać rozwiązana. Ważność to stopień wpływu na właściwą realizację projektu.

to jednorazowe przedsięwzięcie, dla którego określono cele, termin rozpoczęcia i zakończenia, zakres, sposób realizacji i budżet.

składa się z następujących elementów:

•    realizacji projektu zgodnie z założonym planem,

•    monitorowania postępów w realizacji projektu,

•    wprowadzania niezbędnych poprawek w celu „utrzymania" projektu w założonych ramach czasowych, budżetowych

i jakościowych.

składa się z następujących działań:

•    przygotowania szczegółowego planu pracy,

•    zatwierdzenia struktury zarządzania projektem,

•    podziału obowiązków i zadań,

•    określenia parametrów czasowych, kosztowych i jakościowych oraz środków koniecznych do realizacji projektu,

•    określenia wymiarów kontroli projektu,

•    określenia ograniczeń projektu,

•    sporządzenia dokumentacji oceny ryzyka oraz planu zarządzania.

System zarządzania projektem to wiele współzależnych podsystemów, do których zaliczają się kontrola, planowanie, informacja, metodologia, kultura organizacyjna, struktura organizacyjna i zasoby ludzkie.