4292417360

§26.

Wewnętrzny obieg pism i archiwizowanie dokumentów

1.    Czynności kancelaryjne oraz tryb postępowania z dokumentami, zasady podpisywania pism i używania pieczątek w toku bieżącej pracy Uczelni normuje Instrukcja Kancelaryjna WUM.

2.    Sposób przygotowywania dokumentacji do przechowywania i przekazywania ich do archiwum Uczelni określają Instrukcja Kancelaryjna WUM oraz Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania Archiwum.

3.    Dokumentacja z jednostek organizacyjnych przekazywana jest do Archiwum zgodnie z rocznym harmonogramem przygotowanym przez Archiwum Uczelni i zatwierdzonym przez Kanclerza.

§27.

Wewnętrzne akty normatywne

1.    W Warszawskim Uniwersytecie Medycznym wydawane są wewnętrzne akty normatywne:

1)    uchwały Senatu;

2)    zarządzenia Rektora;

3)    zarządzenia Kanclerza;

4)    pisma okólne Rektora lub Kanclerza.

2.    Uchwały i zarządzenia wydawane są na podstawie obowiązujących przepisów Ustawy oraz właściwych rozporządzeń. Statutu WUM oraz Regulaminu.

3.    Pisma okólne wydawane przez Rektora lub Kanclerza mają charakter informacyjny lub porządkowy.

§28.

Procedura tworzenia wewnętrznych aktów normatywnych

1.    Opracowanie projektu wewnętrznego aktu normatywnego należy do jednostki organizacyjnej, której zakresu działania dotyczy treść tego aktu, zwanej dalej Wnioskodawcą.

2.    Wnioskodawca składa w Biurze Prawnym opracowany projekt wewnętrznego aktu normatywnego lub wniosek zawierający założenia merytoryczne.

3.    Projekt wewnętrznego aktu normatywnego opracowywany jest w Biurze Prawnym co do rodzaju, właściwej formy i treści tj. projekt uchwały Senatu, zarządzenia Rektora lub Kanclerza, pisma okólne Rektora lub Kanclerza.

4.    Projekt wewnętrznego    aktu    normatywnego    może    zostać    przekazany do właściwych jednostek

organizacyjnych Uczelni celem zaopiniowania lub merytorycznej konsultacji.

5.    Projekt wewnętrznego    aktu    normatywnego    może    zostać    jednocześnie umieszczony na stronie

internetowej celem zgłoszenia uwag w wyznaczonym terminie do Biura Prawnego.

6.    Wydanie opinii lub merytoryczna konsultacja w jednostkach organizacyjnych Uczelni powinny odbyć się:

1)    w przypadku decyzji podjętych na posiedzeniu Senatu - w ciągu 7 dni, od daty złożenia go w danej jednostce merytorycznej;

2)    w przypadku wewnętrznych aktów normatywnych wprowadzających np. Statut WUM, regulaminy - w ciągu 10 dni, od daty złożenia go w danej jednostce merytorycznej;

3)    w przypadku zarządzeń Rektora i zarządzeń Kanclerza innych niż w pkt 1 - do 3 dni, od daty złożenia go w danej jednostce merytorycznej.

7.    Projekt wewnętrznego aktu normatywnego, z którego wynikają skutki finansowe opiniuje Kwestor w terminie 7 dni.

8.    Ostatecznie przygotowany i opatrzony parafą Biura Prawnego wewnętrzny akt normatywny wymaga akceptacji przez:

1)    Wnioskodawcę - pod względem merytorycznym, chyba że:

a)    Wnioskodawcą był Rektor i projekt dotyczył zarządzenia Rektora, uchwały Senatu albo pisma okólnego Rektora,

b)    Wnioskodawcą był Kanclerz i projekt dotyczył zarządzenia Kanclerza albo pisma okólnego Kanclerza;

2)    Kierowników jednostek organizacyjnych albo Zastępców Kierowników jednostek organizacyjnych Uczelni, które merytorycznie konsultowały projekt - pod względem merytorycznym;

11