4855312777

1. Cele i zadania prac promocyjnych

1.1. Ogólna charakterystyka procesu pisania prac promocyjnych

Proces pisania prac promocyjnych (również pism i korespondencji) jest umiejętnością złożoną, której trzeba się uczyć i ciągle ją doskonalić.

Praca promocyjna (lub dokument, pismo itp.) jest świadectwem inteligencji autora, reprezentuje jego osobowość, firmę, nadawcę. Jest podstawą oceny problemu, często przesądza o rezultacie negocjacji, załatwieniu sprawy itp.

W pracach promocyjnych (a także w korespondencji) dajemy wyraz znajomości języka, logicznego rozumowania, gramatyki, stylistyki, ortografii, interpunkcji itp.

Niezbędną pomocą każdego piszącego są słowniki poprawnej polszczyzny, wyrazów bliskoznacznych i wydawnictwa encyklopedyczne.

Pisać należy tak jak życzyłbyś sobie jako czytelnik (jasno, zrozumiale, zwięźle, krótko i poprawnie). Pisemne i poprawne formułowanie myśli jest dla każdego studenta i przyszłego menedżera umiejętnością nieodzowną a nawet konieczną, warunkującą awans zawodowy. Co najmniej połowa kontaktów zawodowych odbywa się na piśmie (fax, sieć komputerowa, umowy, kontrakty itp.) Wyróżnia się każdy, kto potrafi pisać celnie, zwięźle i przekonująco. Ważne są umiejętności konstruowania prac promocyjnych, elaboratów, prac kontrolnych, sprawozdań, życiorysu, listu motywacyjnego, konspektu lub innej pisemnej wypowiedzi.

Wszystkie pisma muszą być napisane poprawnie pod względem stylistycznym, gramatycznym, ortograficznym i interpunkcyjnym. Te umiejętności może każdy nabyć w czasie studiów i w drodze systematycznych ćwiczeń. Pomocą służą zawsze promotorzy, słowniki, encyklopedie itp. Nie można zrażać się niepowodzeniami, szczególnie w początkowym okresie kształtowania umiejętności wyrażania swoich myśli na piśmie. Sławny pisarz Ernest Hemingway wspominał, że zakończenie powieści „Pożegnanie z bronią" zmieniał trzydzieści razy zanim uzyskał zadowalającą wersję.

Oto kilka ważnych uwag przydatnych w procesie pisania prac promocyjnych:

1.    Agenda to lista spraw, które mają być napisane w danej pracy promocyjnej, w danym rozdziale, lub piśmie korespondencyjnym.

2.    Akapit to z reguły kilka zdań będących rozwinięciem myśli, tematu lub argumentu.

3.    Przeciętna długość akapitu to mniej więcej około 10 linijek tekstu, 5 zdań i około 100 wyrazów.

4.    Po napisaniu części pracy (rozdziału, podrozdziału itp.) koniecznie należy tekst przeczytać w całości (najlepiej głośno).

5.    Próby określania objętości pracy promocyjnej (długości dokumentu) nie mają racjonalnego uzasadnienia. Wyczerpane muszą być cele i zadania. W pracach promocyjnych przyjmuje się zwyczajowo, że prace licencjackie (dyplomowe) powinny mieć około 50 stron tekstu. Z długoletniego doświadczenia autora wynika, że ja-

5