5409391430

Charakterystyka procesu zarządzania zamówieniami w projekcie 183

mają za zadanie określić sukcesy oraz porażki, które miały miejsce w poszczególnych procesach. Całość wraz z przyczynami porażek i sukcesów, wnioskami oraz rekomendacjami powinna zostać zawarta w syntetycznie ujętym raporcie. Dzięki temu organizacja w przyszłości będzie wiedziała np. na co zwracać uwagę w przyszłości, czego się wystrzegać, jakie kryteria są kluczowe w ocenie dostawców oraz w jaki sposób zbierać oferty od dostawców.

Zespól projektowy jest zobligowany do logicznego uporządkowania wszystkich dokumentów dotyczących kontraktu. Brak jakichkolwiek dokumentów powinien zostać jak najszybciej uzupełniony. Zbiór dokumentów powinien zostać dołączony do końcowego dossier projektu.

17.8. Podsumowanie

Reasumując powyżej przedstawione rozważania należy stwierdzić, że zarządzanie zamówieniami w projekcie jest jednym z elementów ogólnego zarządzania projektem. Literatura przedmiotu wyróżniła sześć etapów zarządzania zamówieniami. Każdy z opisanych etapów ma swoje cele, założenia oraz oczekiwane efekty. Zespoły projektowe muszą przejść przez każdy z nich w jak najbardziej efektywny, staranny oraz owocny sposób. Praktyka oraz teoria pozwoliły wykształcić przydatne narzędzia i metody do każdego z etapów, z których powinny korzystać wszystkie zespoły projektowe odpowiedzialne za sprawne zarządzania zamówieniami w projekcie.

W zarządzaniu zamówieniami w projekcie kluczowymi aspektami są jasne określenie swoich potrzeb, znalezienie najlepszych możliwych dostawców oraz stworzenie korzystnego kontraktu dla obu stron. Bez jasnego określenia swoich potrzeb znalezienie odpowiedniego dostawcy będzie bardzo utrudnione. Z kolei dbanie o dobry kontrakt korzystny dla obu stron służy nawiązywaniu bliskiej więzi z dostawcą, co może zaowocować w przyszłości w postaci jeszcze lepszych warunków kontraktów lub dodatkowymi benefitami.

Rekomendacją płynącą z powyższych rozważań jest ciągłe przeprowadzanie kontroli oraz audytów na każdym z etapów zarządzania zamówieniami w projekcie. Pozwala to bezwzględnie wyszukiwać popełniane błędy, ich przyczyny oraz pozwala usprawniać na bieżąco wszystkie zachodzące procesy. Ponadto, stwarza podstawy do wypracowania standardów na rzecz przyszłych projektów co uczyni pracę nad projektem łatwiejszą, efektywniejszą oraz szybszą.

17.9. Bibliografia

Białecki K., Dorosz A., Januszkiewicz W., 1984, Słownik handlu zagranicznego, Państwowe Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa Kaczmarczyk W., 2007, Planowanie dostaw przy zmiennym popycie w ramach kontraktu Vendor Managed Inventory, „Automatyka/Akademia Gómiczo--Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie”, tom 11, Kraków Kisielnicki J., 2011, Zarządzanie projektami. Ludzie - procedury- wyniki, Oficyna a Wolters Kluwer business, Warszawa Kompendium wiedzy o zarządzaniu projektami, 2003, Management Training & Development Center, Warszawa

Lock D ., 2009, Podstawy zarządzania projektami, Polskie Wydawnictwo Ekono-