Rys. 2 Przebieg procesu inwestycyjno-projektowego
Decyzja ta powinna być uzyskana przed rozpoczęciem projektowania inwestycji. Jeżeli dla terenu planowanej budowy uchwalony jest miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, to decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu podejmuje, po uzyskaniu stanowiska zajętego przez właściwe jednostki, odpowiedni organ administracji terenowej. W wypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub gdy plan ten nie ma charakteru obowiązującego, projekt decyzji o WZZT, przygotowany przez osobę posiadającą uprawnienia urbanistyczne, podlega rozpatrzeniu w trybie rozprawy administracyjnej. Treść wniosku o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu określa art. 41, ust. 2 ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym.
Uzyskanie WZZT może być uwarunkowane podaniem we wniosku znacznie bardziej szczegółowych informacji dla inwestycji liniowej, jaką jest budowa kanalizacji kablowej, a mianowicie dołączeniem wykazu właścicieli lub użytkowników gruntów położonych na trasie przebiegu kanalizacji. Określenie granic terenu objętego wnioskiem powinno być dokonane na mapie w stosownej skali, umożliwiającej identyfikację określonego terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub w planie ogólnym (może to być, w zależności od wymagań organu wydającego decyzję, np. mapa w skali 1:10000, 1:5000 lub 1:2000). Elementem determinującym tryb czynności inwestorskich w przygotowaniu inwestycji jest rozpoznanie możliwości i ocena warunków sformułowania i udokumentowania wniosku o warunki zabudowy i zagospodarowania terenu. Główne znaczenie dla obiektów liniowych stanowi stan państwowego zasobu geodezyjno - kartograficznego terenu przewidzianego dla realizacji inwestycji. Jeśli brak jest w państwowym zasobie geodezyjnym potrzebnych map zasadniczych lub map sytuacyjno - wysokościowych w wymaganej skali, nakłady finansowe niezbędne dla uzyskania tych map mogą być poniesione przez inwestora „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego"