Jeżeli prezentacja będzie wyświetlana przy pomocy projektora multimedialnego tło powinno być w jasnych barwach, tekst natomiast w ciemnych kolorach. Oprócz zmiany koloru tła można do slajdu dodać cieniowanie, wzór, teksturę lub obraz. Zmienione tło slajdu można zastosować do bieżącego slajdu lub do całej prezentacji. Zmiany tła można wprowadzić także w przypadku notatek jak również materiałów informacyjnych.
Wybieramy na pasku menu polecenie Format —* Tło. Pojawi się okno Tło z proponowanym domyślnym kolorem tła. Jeśli nam nie odpowiada, wówczas z menu rozwijanego w dolnej części okna wybieramy kolor z proponowanego domyślnego schematu kolorystycznego. Wybierając opcję Więcej kolorów mamy możliwość wybrania koloru tła spośród 144 kolorów standardowych lub szerokiej gamy kolorów niestandardowych.
Po wyborze opcji Efekty wypełnienia mamy do wykorzystania jedną z 4 zakładek:
- Gradient Daje możliwość wyboru zmiany natężenia odcienia koloru od najjaśniejszego do najciemniejszego, cieniowania dwóch różnych barw lub skorzystania z wstępnie ustawionych kolorów. Korzystając ze Stylów cieniowania możemy uzyskane warianty kolorystyczne ustawiać np. w poziomie lub w pionie.
- Tekstura to efekt polegający na wprowadzeniu do tła slajdu faktury jakiegoś materiału (np. drewna, kamienia, płótna itp.).
- Deseń umożliwia wybór styl wzoru np. falę, siatkę i koloru pierwszego planu i tła np. niebieska fala na żółtym tle.
- Obraz umożliwia wstawienie jako tła dowolnego obrazu znajdującego się na naszym dysku. Po kliknięciu przycisku Wybierz obraz, pojawi się okno Wybieranie obrazu. Zaznaczenie wybranego pliku graficznego spowoduje wypełnienie tła slajdu obrazem.
Wybrane tło można zastosować do jednego slajdu klikając na przycisk Zastosuj w oknie Tło. Chcąc mieć jednolitą prezentację charakteryzującą się tym samym tłem we wszystkich slajdach, wybieramy przycisk Zastosuj do wszystkich.
Aby wykorzystać gotowy zestaw różnorodnych projektów graficznych wbudowanych w program należy skorzystać z Szablonów projektu.
Szablon jest dostępny po uruchomieniu aplikacji. W okienku zadań wskazujemy polecenie Z szablonu projektu —» pojawia się okienko zadań Projekt slajdu z możliwością zastosowania dostępnych wariantów projektów.
Decyzję o wyborze kolorystyki i formatowania możemy wykonać na każdym etapie pracy. Możemy wstawić szablon wybierając na pasku menu polecenie Format —* Projekt slajdu lub zmienić bieżący szablon na inny.
Chcąc zmienić zastosowany szablon projektu wykonujemy taką samą operację, jak w przypadku wstawiania nowego szablonu do pustej prezentacji. Zmianę szablonu można zastosować do wybranego slajdu lub do całej prezentacji.
Dalszych zmian dotyczących kolorystyki elementów takich jak tło, tekst i linie, cienie, czy wypełnienia, możemy dokonać wybierając w okienku zadań opcję Edytuj schematy kolorów. Na zakładce Niestandardowy w oknie dialogowym Edytowanie schematu kolorów, wybieramy element, któremu chcemy zmienić kolor np. tekst i linie. Po naciśnięciu przycisku Zmień kolor dostępna jest pełna paleta kolorów. Po wprowadzeniu zmiany wszystkie slajdy prezentacji będą miały tekst i linie w określonym przez nas kolorze.
Należy unikać sytuacji, gdy w kolejnych slajdach stosujemy np. w tytułach czcionki różnej wielkości, innego kroju, różnie ustawiamy animację tekstu w tytule.
5