8676615961

VII - dowody księgowe

PK-polecenie księgowania nota księgowa nota korygująca

2. Przygotowywanie dokumentów do księgowania

Każdy dowód przed przekazaniem go do księgowania powinien być sprawdzony pod względem:

1)    merytorycznym,

2)    formalnym,

3)    rachunkowym.

Kontrola merytoryczna (rzeczowa) - to sprawdzenie prawidłowości, rzetelności, celowości i zgodności z przepisami prawa operacji gospodarczej wyrażonej w dowodzie oraz sprawdzenie, czy dowód został wystawiony przez właściwą komórkę, osobę.

Kontrola formalna - to stwierdzenie, czy dowód sporządzony został w sposób technicznie poprawny i zawiera wszystkie elementy dowodu prawidłowo wystawionego zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Kontrola rachunkowa - to sprawdzenie, czy dane liczbowe zawarte w dowodzie nie zawierają błędów arytmetycznych.

Po dokonanej kontroli wpisuje się na każdym dowodzie dekretację, czyli wskazuje sposób zaksięgowania operacji gospodarczej z podaniem kont i stron tych kont, na których operacja będzie zarejestrowana, np. na fakturze VAT za zakupione materiały za gotówkę będzie zamieszczona następująca deklaracja: Dt - Materiały, Ct - Kasa.

Faktura VAT jest podstawowym dowodem dotyczącym zakupu. Musi być jak każdy dowód czytelnie wypełniona i nie powinna zawierać żadnych skreśleń. Faktura z reguły wystawiana