9
c/ protokół przebiegu egzaminu w Sali oraz listę zdających po zakończeniu egzaminu w danym dniu.
14. Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu pakuje zgodnie z instrukcją i przechowuje materiały egzaminacyjne do czasu przekazania przedstawicielowi OKE w sejfie szkolnym lub odwozi je wraz z innym członkiem SZE do punktu odbioru prac.
15. Na dzień przed terminem egzaminu ustnego z języków obcych Dyrektor Szkoły zwołuje zebranie szkolnych zespołów przedmiotowych do przeprowadzenia egzaminów z języków obcych i udostępnia do wglądu przewodniczącym oraz członkom zestawy zadań oraz kryteria oceniania. Czytanie zestawów przez przewodniczącego i członków zespołów odbywa się w obecności Przewodniczącego SZE /Dyrektora szkoły/.
16. W przypadku choroby lub innych ważnych okoliczności, z powodu których Przewodniczący SZE /Dyrektor Szkoły/ nie może być obecny przy odbiorze materiałów egzaminacyjnych z OKE lub nie może być obecny na zebraniach zespołów przedmiotowych lub zespołów nadzorujących, jego funkcję, na pisemne zlecenie, wykonuje zastępca Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego /wicedyrektor/.
17. W przypadkach szczególnych, za pisemnym zleceniem zastępca SZE może mieć dostęp do kasy pancernej z materiałami egzaminacyjnymi.
18. Przewodniczący SZE /Dyrektor Szkoły/ gromadzi szkolną dokumentację dotyczącą egzaminu maturalnego zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w skład której wchodzą:
- akt powołania przewodniczącego SZE,
- szkolna lista tematów do prezentacji z języka polskiego, zaopiniowana przez OKE - jeżeli OKE wystąpiło z taką prośbą,
- akt powołania zastępcy SZE,
- akt powołania SZE,
- akty powołania szkolnych zespołów nadzorujących,
- akty powołania szkolnych zespołów przedmiotowych,
- oświadczenia członków SZE o zachowaniu tajności materiałów niejawnych,