106095627

VII. ZAPISYWANIE REKORDU NA SERWERZE.

Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól w formacie przewidzianym dla danego rodzaju pracy, możemy sprawdzić ich poprawność używając ikony „sprawdź rekord” (Ekran 6). Możemy otrzymać komunikaty o błędach, tzn. o niewłaściwym wypełnieniu pola lub braku danych w polu obowiązkowym. Jeżeli tekst komunikatu jest:

•    w kolorze zielonym - są to błędy dopuszczalne - możemy zapisać rekord na serwerze,

•    w kolorze czerwonym - są to błędy niedopuszczalne, nie mamy możliwości zapisania rekordu dopóki nie poprawimy błędu.

Ekran 11. Próba zapisania rekordu z błędami.

symbol klasyf. Symbol klasyf. Symbol klasyf.

Po upewnieniu się, że pola są wypełnione prawidłowo zapisujemy rekord, który od tej por}' jest dostępny dla wszystkich osób katalogujących, ale niewidoczny w Internecie!

Z tak przygotowanym rekordem, oryginałami materiałów, kartą dokumentacyjną wydrukowaną (z systemu) i podpisaną przez redaktora naukowego na wydziale można zgłaszać się w Oddziale Dokumentacji w celu weryfikacji i zatwierdzenia pracy!

Na stronie WWW bazy DONA oraz dla wszystkich programów statystycznych rekord będzie widoczny dopiero po weryfikacji w Oddziale Dokumentacji. Wszystkie późniejsze zmiany w rekordzie będą mogły być wprowadzone tylko za zgodą OD!

10