106095909

Porównanie (ważniejsze różnice)

Metodyka tradycyjna

•    Wiedza na poziomie

•    Wątpliwości związane z obiegiem (kto komu)

•    Dekretacje „na” dokumentach

•    Dokumenty kopiowane tyle razy ilu odbiorców

System informatyczny

•    Wiedza na poziomie każdego dokumentu

•    Żadnych wątpliwości związanych z obiegiem

•    Dekretacje jako osobne dokumenty

•    Dokumenty zapisywane w systemie jeden raz

[więcej na ten temat w raporcie] Diagnoza barier technologiczno prawnych w administracji samorządowej maj 2008 zob. httDy/www.Irdl.ota.ol/olertardiaonoza barier.htm

Cel rozporządzenia z art.5 ust.2c

rozporządzenie MSWiA w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych jest po to aby istniejące znacząco dokładniejsze informacje znajdujące się w systemach wspomagających obieg dokumentów nie tylko nie zostały bezpowrotnie utracone ale zostały w sposób odpowiednio uporządkowany przekazane do archiwów państwowych

Inaczej mówiąc: „złapanie” takiej informacji jest ważne ponieważ jest ona w porównaniu z dotychczasową tą o UWAGA! Dotyczy to tylko materiałów archiwalnych, nie ustalono

ale i tak powstał problem „jak to złapać”?