Gospodarki Wodnej kopie dowodów dokonanych wpłat, a także informację zawierającą dane dotyczące nazwy przedsiębiorcy, złoża, rodzaju, ilości wydobytej w kwartale kopaliny, przyjętej stawki oraz wysokości ustalonej opłaty, nazwy gminy, a w przypadku gdy wydobywanie prowadzone jest na terenie więcej niż jednej gminy - ilości wydobytej kopaliny, a także wysokość opłaty przypadającej na poszczególne gminy.
Zgodnie z § 11 ust. 1, pkt. 2a rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 19 czerwca 2002 r. w sprawie dokumentacji mierniczo-geologicznej (Dz. U. z 2002 Nr 92 poz. 819) przedsiębiorca powinien uzupełniać mapy podstawowe i przeglądowe wyrobisk górniczych odkrywkowych zakładów górniczych co najmniej raz w roku.
Zakres kontroli wydobycia kopalin powinien obejmować:
• sprawdzenie operatów ewidencyjnych zmian zasobów złoża,
• sprawdzenie informacji o ilości wydobytej kopaliny,
• sprawdzenie aktualizacji map wyrobisk górniczych,
• oględziny wyrobiska górniczego.
Metodą kontroli będzie porównanie ilości wydobytej kopaliny określonej w operatach ewidencyjnych zmian zasobów, informacji o ilości wydobytej kopaliny z aktualizacją map. i postępem robót w wyrobisku górniczym.
Protokół kontroli powinien zawierać:
• nazwę organu kontrolującego,
• datę kontroli,
• nazwę kontrolowanego przedsiębiorcy,
• zakres kontroli:
• dokumentację geologiczna wraz z dodatkami,
• projekt zagospodarowania złoża wraz z dodatkami,
• operaty ewidencyjne zmian zasobów złoża,
• informacje o ilości wydobytej kopaliny,
• aktualizacje map wyrobisk górniczych,
• wyrobisko górnicze,
• stwierdzenie prawidłowości lub nieprawidłowości,
• wniesione zastrzeżenia (lub ich brak) przez kontrolowanego przedsiębiorcę,
• podpisy kontrolujących i kontrolowanych.
Weryfikacja operatów ewidencyjnych zmian zasobów złoża powinna się opierać się na sprawdzeniu poprawności wykonania operatu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 20 czerwca 2005 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać operaty
Źródło: http://powiaty.pgi.gov.pl