120139467

22 VTLS W BIBLIOTEKACH POLSKICH

VTLS W BG UG

W październiku 1991 r. w Bibliotece Jagiellońskiej odbyła się po raz pierwszy w Polsce prezentacja systemu VTLS prowadzona przez Jacka Bazuziego, wówczas dyrektora ds. operacji międzynarodowych w VTLS Inc. To zintegrowane oprogramowanie biblioteczne cechujące się dużą elastycznością, stosujące się do międzynarodowych norm i pozwalające na obsługę multimediów, zrobiło na obecnych bibliotekarzach i informatykach pozytywne wrażenie.

W efekcie w styczniu 1992 r. na wniosek bibliotek rektorzy następujących uczelni: Uniwersytetu Warszawskiego, Uniwersytetu Jagiellońskiego, Akademii Górniczo-Hutniczej i Uniwersytetu Gdańskiego — w wyniku podjętych niezależnie decyzji — postanowili wybrać system VTLS do automatyzacji swoich bibliotek. Kolejnym krokiem było nawiązanie porozumienia o współpracy przy wprowadzaniu systemu. Początkowo nieformalne porozumienie przerodziło się w marcu 1993 r. w Zespół Koordynacyjny ds. Wdrażania Systemu VTLS. Warunkiem przystąpienia do Zespołu nowych członków jest podpisanie deklaracji członkowskiej, będące akceptacją porozumienia zawartego przez rektorów uczelni, które Zespół powołały. Od tej pory wszystkie poczynania związane z przystosowaniem systemu VTLS do wymagań polskich bibliotek, szkoleniem bibliotekarzy i informatyków, przygotowaniem instrukcji, tłumaczeniami itp. prowadzone były wspólnie.

Biblioteka Główna UG różni się jednak w swej strukturze organizacyjnej od wymienionych wcześniej bibliotek. Problemy wewnętrzne wynikające z jej rozproszonego usytuowania w Trójmieście, rodzaju prowadzonej działalności, kwalifikacji kadry itp. musi rozwiązywać we własnym zakresie. Aby sprostać wymaganiom, które pojawiły się w momencie podjęcia decyzji o rozpoczęciu wdrażania tak poważnego projektu, powołano w Bibliotece Głównej UG w lipcu 1992 r. (na mocy zarządzenia rektora UG) Samodzielną Sekcję ds. Komputeryzacji. Początkowo zatrudnione były w niej 2 osoby; po pół roku do Sekcji przyjęto trzeciego informatyka. W tej chwili zatrudnionych jest 5 osób (w tym dwie w wymiarze 1/2 etatu). Zakres obowiązków pracowników jest bardzo szeroki, a przede wszystkim związane one są z wprowadzeniem systemu VTLS. Poza tym Sekcja prowadzi szkolenia pracowników Biblioteki, instaluje i nadzoruje sprzęt komputerowy (w budynku BG UG i w filiach), utrzymuje stały kontakt z pełnomocnikiem rektora ds. komputeryzacji UG i z Centrum Komputerowym. Pracownicy Sekcji aktywnie uczestniczyli w projektowaniu i układaniu lokalnej sieci komputerowej LAN w budynku Biblioteki Głównej oraz większości filii. Po udziale w kursach sieciowych, są przygotowani także do samodzielnego zarządzania węzłem sieci na terenie kampusu sopockiego (w budynku BG UG znajduje się komputer HP 9000/817, który m.in. obsługiwać będzie pocztę elektroniczną dla Wydziału Ekonomii, Organizacji i Zarządzania oraz Wydziału Prawa). Poza pracami związanymi ściśle z wprowadzaniem systemu VTLS pracownicy Sekcji nadzorują eksploatację baz danych na