120139468

BIBLIOTEKA GŁÓWNA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO 23

dyskach CD-ROM (instalacja i szkolenie) w Oddziale Informacji Naukowej i współtworzą Bibliografię Pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, która od 1991 r. jest sporządzana z użyciem narzędzi komputerowych. Obecna wersja — z wykorzystaniem pakietu Access firmy Microsoft.

W początkowym okresie istnienia Sekcji władze Biblioteki i Uniwersytetu zadbały o stworzenie właściwych warunków pracy, zarówno dla personelu, jak i dla sprzętu. Wyremontowano 3 pomieszczenia, z których 2 przeznaczono na pracownie, a w trzecim — izolowanym akustycznie — umieszczono sprzęt, który pracuje szczególnie głośno (router, drukarka systemowa, komputer HP 3000/974 i komputer HP 9000/817). Pomieszczenia są zabezpieczone (folia antywłamaniowa i alarm). W Bibliotece Głównej zaprojektowano i wykonano niezależną instalację elektryczną dla sieci komputerowej, co znakomicie chroni ten sprzęt przed uszkodzeniami związanymi z przeciążeniami i zwarciami. W Czytelni Głównej tak ukształtowano sieć energetyczną i LAN, by w krótkim czasie móc ustawić 30 terminali połączonych serwerem; daje to możliwość organizacji szkoleń.

Od początku współpracy pomiędzy czterema bibliotekami wprowadzającymi system VTLS, BG UG świadczyła pomoc w organizacji szkoleń i warsztatów. Pierwsze seminaria dla bibliotekarzy i informatyków odbyły się w Gdańsku-Jelitkowie we wrześniu 1992 r. Wygłoszone wykłady dotyczyły przede wszystkim formatu MARC opisu katalogowego, kartotek haseł wzorcowych i opisu zasobu. Następne na tak dużą skalę szkolenie — Warsztaty Letnie ’93 — odbyło się w dn. 16-28.8.1993 r. w Sopocie. Wykorzystując przygotowanie techniczne Czytelni Głównej, ustawiono w niej 25 terminali podłączonych do serwera stojącego w Pracowni Komputerowej. W ciągu dwóch tygodni 40 bibliotekarzy i 12 informatyków pracowało wspólnie, ucząc się wprowadzania danych do systemu VTLS, przygotowując zasady współpracy międzybibliotecznej przy wymianie danych, testując i korygując polskie wersje komunikatów, menu oraz help’ow. Dodatkowo informatycy wysłuchali wykładów o sieciach komputerowych. Efektem Warsztatów Letnich ’93 jest ok. 1400 wzorcowych haseł osobowych i korporatywnych, które zainicjowały tworzenie wspólnej kartoteki haseł wzorcowych. Centralna — dla bibliotek współpracujących — kartoteka haseł wzorcowych (osobowych i korporatywnych), będzie utrzymywana na komputerze w BG UG i nadzorowana przez bibliotekarza systemowego Biblioteki.

W 1993 r. BG UG w ramach podziału zadań między członkami Zespołu Koordynacyjnego ds. Wdrażania Systemu VTLS podjęła się następujących prac:

—    przygotowania polskiej wersji instrukcji do formatu USMARC opisu zasobów,

—    przygotowania polskiej instrukcji szeregowania opisów katalogowych,

—    tłumaczenia menu — driven i komunikatów w programach: Catalogue Enhancer oraz Intelligent Workstation,