120139466

BIBLIOTEKA GŁÓWNA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO 21

rozwiązania odniesie Biblioteka, Uczelnia i użytkownicy spoza Trójmiasta, dla których BG UG jest ważnym źródłem jako Centralna Biblioteka Morska. W dniu 11.6.1991 r. rektor Uniwersytetu Gdańskiego otrzymał z Fundaqi A.W. Mellona list powiadamiający o przyznaniu środków na realizację projektu.

W okresie przygotowywania projektu rozesłano zapytania do kilkudziesięciu firm profesjonalnie zajmujących się tworzeniem oprogramowania bibliotecznego. W odpowiedzi otrzymano materiały informacyjne z ok. 40 firm. W tym samym czasie kilku przedstawicieli producentów oprogramowania dla bibliotek zdecydowało się przyjechać do Polski i zademonstrować działanie swoich produktów. W przeciągu kilku miesięcy polskie środowisko bibliotekarskie miało okazję zapoznać się z następującymi produktami zapewniającymi automatyzację procesu bibliotecznego: VTLS (Virginia Tech Library System), GEAC, Aleph, Dynix Marąuis.

W pierwszym okresie tworzenia projektu i w momencie przedstawienia go Fundacji A.W. Mellona jego twórcy wciąż jeszcze opowiadali się za stworzeniem własnego oprogramowania. Pokazy, w których uczestniczyli, ujawniły złożoność, czasochłonność i ogromne wręcz koszty takiego przedsięwzięcia. I w ten sposób, już po zatwierdzeniu projektu, w którym nie brano pod uwagę zakupu gotowego oprogramowania bibliotecznego, zmienił się punkt widzenia autorów planu. Postanowiono takowe zakupić. Stało się oczywiste, że w przypadku dużej biblioteki jest to jedyne rozwiązanie, zapewniające szybki efekt, zgodność z obowiązującymi na świecie normami (tak bibliotecznymi, jak i telekomunikacyjnymi), pozwalające na pełną łączność ze światem: zaistnienie katalogu własnej Biblioteki w sieci Internet i korzystanie w ten sam sposób z katalogów kilku tysięcy bibliotek na kuli ziemskiej.

Kolejne spostrzeżenie, które okazało się bardzo brzemienne w skutki było następujące: ogrom pracy spadającej na pojedynczą bibliotekę decydującą się na wprowadzenie nowego systemu zautomatyzowanego mógłby przekroczyć jej możliwości. Duży nakład sił i środków wiąże się przede wszystkim z:

—    przygotowaniem norm i formatów bibliotecznych, których praktycznie w Polsce do tej pory nie stosowano (m.in. wszystko związane z formatem wymiennym MARC),

—    przystosowaniem zakupionego oprogramowania do potrzeb danej biblioteki,

—    spolszczeniem dokumentacji systemu (tłumaczenie menu, komunikatów itp.),

—    szkoleniem personelu: bibliotekarzy i informatyków.

Dostrzegając te niebezpieczeństwa, środowiska bibliotek, które otrzymały

dotację, uznały konieczność wspólnego działania (fundusze z A.W. Mellon Foundation, poza BG UG, otrzymały: Biblioteka Uniwersytetu Warszawskiego i Biblioteka Jagiellońska).

W sierpniu 1991 r. pieniądze z Fundacji A.W. Mellona wpłynęły na konto Uniwersytetu Gdańskiego. We wrześniu powołano Komisję Rektorską ds. Komputeryzacji BG UG.