punkt kancelaryjny: |
jednostkę organizacyjną, w tym sekretariat, kancelarię lub stanowisko pracy, których pracownicy są uprawnieni w szczególności do przyjmowania lub wysyłania przesyłek; |
rejestr: |
narzędzie służące do rejestrowania pojedynczych przesyłek lub pism pod kątem ich typu lub rodzaju (na przykład rejestr przesyłek wpływających, rejestr pism wychodzących, rejestr pism wewnętrznych), które w systemie EZD są raportami automatycznie generowanymi na podstawie metadanych przyporządkowanych do tych |
skład chronologiczny: |
pism i przesyłek uporządkowany zbiór dla dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do systemu EZD; |
skład informatycznych nośników danych (SIND): |
uporządkowany zbiór informatycznych nośników danych, na których zapisano dokumentację w postaci elektronicznej; |
spis spraw: |
narzędzie w systemie EZD do rejestrowania spraw w obrębie klasy z jednolitego rzeczowego wykazu akt w danym roku kalendarzowym w danej jednostce merytorycznej; |
sprawa: |
zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowania administracyjnego, wymagające |