130859986

3.    W przypadku zaistnienia konfliktu interesów Pracownik powinien niezwłocznie poinformować o tym fakcie na piśmie kierującego jednostką organizacyjną Spółki, w której jest zatrudniony, lub Zarząd PSE w przypadku Pracownika, który jest kierującym jednostką organizacyjną Spółki lub członkiem Zarządu PSE , oraz powstrzymać się od podejmowania jakichkolwiek działań w sprawie, chyba że powstrzymanie się od działań naraziłoby Spółkę na szkodę.

4.    Kierujący jednostką organizacyjną Spółki w odniesieniu do Pracownika zatrudnionego w tej jednostce organizacyjnej lub Zarząd PSE w odniesieniu do kierującego jednostką organizacyjną lub członka Zarządu, jeżeli otrzyma informację o konflikcie interesów, zawiadamia o tym fakcie bezzwłocznie Inspektora ds. Programu Zgodności i z jego udziałem po wysłuchaniu Pracownika:

interesów;

a) dokonuje oceny okoliczności i zagrożeń związanych z występowaniem konfliktu

b)    podejmuje decyzje o podjęciu lub zaniechaniu działań zmierzających do wyłączenia Pracownika, działającego w warunkach konfliktu interesów, od prowadzenia konkretnych spraw;

c)    dokonuje analizy sytuacji, w której zaistniał konflikt interesów i ewentualnie podejmuje działania dla usunięcia konfliktu interesów w podobnej sytuacji w przyszłości.

§10.

Udostępnianie informacji

1.    W celu realizacji przez PSE obowiązków w zakresie udostępniania jasnych i zrozumiałych informacji niezbędnych dla skutecznej konkurencji i skutecznego funkcjonowania rynku energii elektrycznej, kierujący jednostkami organizacyjnymi Spółki mają obowiązek przygotowania oraz bieżącej aktualizacji wykazu znajdujących się w danej jednostce organizacyjnej informacji, które publikowane są na stronie internetowej PSE, jak wskazane jest w § 6 ust. 14 i 15 niniejszego Rozdziału III Programu Zgodności, zwanego „Wykazem informacji upublicznianych.”.

2.    Wykaz informacji upublicznianych oraz jego bieżące aktualizacje kierujący jednostkami organizacyjnymi Spółki przekazują do Inspektora ds. Programu Zgodności.

3.    Inspektor ds. Programu Zgodności na podstawie otrzymanych Wykazów informacji upublicznianych lub ich bieżących aktualizacji sporządza Zbiorczy wykaz informacji upublicznionych i przekazuje go do kierujących jednostkami organizacyjnymi Spółki celem zapoznania wszystkich Pracowników Spółki.

4.    Każdy Pracownik ma obowiązek zapoznać się z przesianym przez Inspektora ds. Programu Zgodności do kierującego jednostką organizacyjną Spółki, w której jest zatrudniony, Zbiorczym wykazem informacji upublicznianych oraz z każdą jego aktualizacją. Realizację tego obowiązku Pracownik potwierdza pisemnym oświadczeniem.

5.    Podpisane oświadczenia wszystkich Pracowników załączone do Zbiorczego wykazu informacji upublicznianych, włącznie z własnym oświadczeniem, kierujący jednostką organizacyjną Spółki przekazuje do Inspektora ds. Programu Zgodności.

6.    Informacje upubliczniane są udostępniane z zachowaniem zasady równoprawnego traktowania i przejrzystości realizacji ustawowych zadań OSP. Oznacza to, że wszystkie podmioty są uprawnione do uzyskania informacji upublicznianych w takim samym zakresie i w tym samym czasie. Zakazane Jest udostępnianie niektórym Użytkownikom systemu lub innym podmiotom informacji upublicznianych, wcześniej niż pozostałym Użytkownikom systemu lub w zakresie szerszym niż przewidziany do udostępnienia.

7.    Informacje upubliczniane oprócz publikacji na stronie internetowej PSE mogą być dodatkowo udostępniane przez Pracowników w drodze pisemnej, faksowej, telefonicznej lub w

Strona 15 z 31