1468551399

Str. 16 Program Płace i Kadry (PIK)

Ćwiczenie 3.Ib

Zatrudnienie na etat - inny sposób

Istnieje inna ścieżkę postępowania przy zatrudnianiu na etat. W tym celu wykonamy następujące kroki:

Na liście Kadry / Pracownicy - Etat klawiszem <Ins> dodamy nową osobę. Jako datę zapisu aktualnego od, a tym samym datę zatrudnienia podamy 2009/01/01. Następnie uzupełnimy dane personalne z podstawowego arkusza i po dojściu do pola telefon naciśniemy klawisz <F7> Etat. W oknie „Dodanie zapisu" jako data aktualizacji należy wpisać datę zatrudnienia na etat. Po uzupełnieniu danych w oknie etatu i zatwierdzeniu powrócimy do okna z danymi personalnymi.

Kolejny krok to uzupełnienie informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. W tym celu z okna pracownika wybieramy opcje <F10> Dane kadrowe / Zgłoszenie. Po wybraniu kodu ubezpieczenia (0110) i potwierdzeniu Enterem automatycznie podstawi się data powstania obowiązku ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeniu zdrowotnemu (taka sama, jak data zatrudnienia na etat) oraz zaznaczą się odpowiednie pozycje podlegania ubezpieczeniom społecznym: emerytalnemu, rentowemu, chorobowemu i wypadkowemu.

Ćwiczenie 3.2 Aktualizacja etatu

W celu odnotowania informacji np. o podwyżce lub zmianie wymiaru etatu należy dokonać aktualizacji danych etatowych pracownika przy użyciu kombinacji klawiszy <CTRL> <F7> w oknie pracownika lub po podświetleniu pracownika na liście osób.

W naszym przykładzie wprowadzimy pracownikowi Bukowski Mirosław podwyżkę z dniem 2009/03/01 (z kwoty 2500zł na 3000zł). Z poziomu okna pracownika naciskamy <Ctrl> i <F7> lub z menu <F10> wybieramy Aktualizacja etatu. W oknie z aktywnym polem ZAPIS AKTUALNY OD wpisujemy datę 2009/03/01. Po zaakceptowaniu tej daty pojawi się okno etatu, gdzie wpisujemy nową stawkę zaszeregowania. Następnie całe okno akceptujemy po kolei Enterem lub z dowolnego miejsca poprzez <Ctrl> i <Enter> - jest to szybka akceptacja całego okna.

Zmiany dotyczące historii etatu można sprawdzić z opcji Kadry / Pracownicy - Etat (po wejściu Enterem w pracownika) - <F10> Historia etatu.

Ćwiczenie 3.3

Wydruk dokumentów związanych z zatrudnieniem

Jeżeli chcemy wydrukować np. umowę o pracę dla naszego pracownika, to wcześniej musimy przygotować wzorzec takiej umowy z poziomu menu głównego Edytor tekstu / Wzorce. Ponieważ w naszej bazie danych nie ma potrzebnych wzorców wydruków, to możemy je zaimportować z bazy DEMO. W tym celu musimy uruchomić bazę DEMO poprzez opcję Zmiana firmy (z menu głównego). Następnie z pozycji Edytor tekstu / Wzorce należy wyedytować <Enter> wzorzec np. umowa o pracę i za pomocą klawisza <F10> wybrać opcję „Zapisz do pliku" i podać:

Katalog:    C:\PIK99\TEST

Nazwa pliku:    W1

Polskie znaki-

Standard:    [Mazovia]

W ten sposób możemy zapisać inne dostępne wzorce w bazie DEMO zmieniając tylko nazwę na np. W2, W3, itd. Po zapisaniu wzorców we wskazanym katalogu i pod odpowiednią nazwą, wracamy do naszej bazy TEST poprzez zmianę firmy. Importu dokonujemy również z poziomu Edytor tekstu /Wzorce poprzez dodanie czystego wzorca <Ins> a w nim naciśnięcia klawisza <F10> i wybierania opcji „Wczytaj z pliku". W okienku należy podać ścieżkę np. C:\PIK99\TEST i nazwę wzorca np. W1 (takie same parametry jak przy zapisie). Po zaakceptowaniu okna na ekranie powinien pojawić się wzorzec umowy o pracę, który możemy zapisać pod <F9> dowolną nazwą np. „Umowa o pracę", a następnie cały wzorzec poprzez <Ctrl> i <Enter>. W podobny sposób postępujemy z pozostałymi wzorcami.

Po dokonaniu importu wzorców wchodzimy w Kadry / Pracownicy - Etat - do formularza pracownika Bukowski Mirosław - <F10> Uwagi i dokumenty. Następnie <Ins> dodajemy czysty dokument