1675609780

Wdrożenie systemu powinno zakończyć się w grudniu 2015 r. a od stycznia 2016 r. planowane jest rozpoczęcie pracy w nowym systemie.

2.1.7.    System Zarządzania Projektem, Programem, Portfelem (SZ3P)

Zadaniem systemu będzie zarządzanie inicjatywami, projektami i programami w UMŁ oraz MJO, w których realizowane będą projekty (docelowo wszystkie jednostki) w oparciu o wdrażaną metodykę zarządzania projektami.

Główne zadania systemu:

•    zarządzanie inicjatywami (wprowadzanie danych: rejestracja inicjatyw, tworzenie kart projektów, opiniowanie oraz rekomendacje niezbędne do podjęcia decyzji co do rozpoczęcia realizacji projektu),

•    bieżące wsparcie kierowników projektów w bezpośrednim zarządzaniu wybranymi projektami, programami (harmonogramowanie, rozliczanie, prowadzenie rejestrów zagadnień, ryzyk),

•    zarządzanie portfelem projektów Miasta,

•    raporty uwzględniające dane dotyczące inicjatyw i projektów będących w systemie. Planowany termin wdrożenia systemu to sierpień 2016 roku.

Zakłada się integrację systemu z innymi systemami informatycznymi funkcjonującymi w UMŁ, w tym obszarami objętych niniejszym projektem.

2.1.8.    Nowy serwis lodz.pl

Celem strategicznym projektu jest stworzenie serwisu miejskiego lodz.pl, który ujednolici portale UMŁ oraz sferę komunikacji z mieszkańcami za pomocą internetu.

Cele operacyjne:

•    modernizacja obecnego serwisu internetowego uml.lodz.pl wraz z ujednoliceniem serwisów, utrzymywanych przez różne komórki i jednostki urzędu miasta,

•    modernizacja Biuletynu Informacji Publicznej wraz z wprowadzeniem w nowym serwisie BIP dodatkowych funkcjonalności,

Strona 18 z 147