2144791834

materiały meopracowane lub będące w stadium naukowego opracowania archiwalnego. Ponadto wyłączeniu podlegają materiały archiwalne, których udostępnienie mogłoby spowodować naruszenie prawnie chronionych interesów Państwa, jednostek organizacyjnych i obywateli, bądź tajemnic prawnie chronionych.

3.    Oryginalne materiały archiwalne udostępnia się po nadaniu im paginacji lub foliacji i pod warunkiem, że nie ma przeciwwskazań konserwatorskich do ich udostępnienia.

4.    Materiały archiwalne, z których sporządzono reprodukcje użytkowe, głównie zabezpieczające, udostępniane są w postaci reprodukcji. Dotyczy to zwłaszcza dokumentów uznanych za szczególnie cenne. Kierownik Archiwum może dopuścić do udostępnienia takich materiałów w oryginale tylko w indywidualnych i uzasadnionych przypadkach, na podstawie umotywowanego oświadczenia użytkownika o nieprzydatności korzystania w zamierzonej pracy z reprodukcji.

5.    Na pisemny wniosek pracowników Zamku Archiwum może czasowo sprowadzić do własnej pracowni reprodukcje (mikrofilmy, skany) materiałów archiwalnych z innego archiwum i udostępniać je w pomieszczeniu Archiwum Zamku.

6.    Archiwum Zamku może też w celu udostępniania wypożyczać reprodukcje (mikrofilmy, skany) z własnego zasobu do innego archiwum. Koszty przesyłki reprodukcji pokrywa użytkownik (przesyłka wartościowa).

§4

1.    Użytkownik zobowiązany jest wpisywać się przy każdorazowym pobycie w Archiwum do księgi ewidencyjnej użytkowników.

2.    Materiały archiwalne lub ich reprodukcje udostępniane są na podstawie zamówienia (rewersu). Zamówienia wypełnia się osobno dla każdej jednostki archiwalnej.

3.    Udostępniane jednostki archiwalne opatrzone są metryczkami. Użytkownik zobowiązany jest je wypełniać, wpisując w odpowiednich rubrykach datę korzystania z jednostki, swoje imię i nazwisko oraz temat prowadzonej pracy (przedmiot badań).

4.    Jednorazowo użytkownik ma prawo zamówić 5 jednostek archiwalnych. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może być większa.

3