> Właściwość rzeczowa- rodzaj spraw, jakie rozstrzyga dany organ administracyjny. Właściwość rzeczowa nie jest uregulowana w kpa, a w przepisach prawa materialnego. Przykład- art. 10 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy stanowi, że "w postępowaniu administracyjnym w sprawach związanych z wykonywaniem zadań wynikających z ustawy, jeżeli ustawa nie stanowi inaczej:
1) organem właściwym j est starosta,
2) organem wyższego stopnia jest wojewoda". Wskazany przepis ma charakter klauzuli generalnej i to w odniesieniu do organu I instancji i do organu odwoławczego
> Właściwość miejscowa- to terytorialny zasięg działania danego organu.
> Właściwość instancyjna -jest to zdolność prawna organu administracji publicznej do przeprowadzenia weryfikacji decyzji w drodze postępowania administracyjnego, zdolność do orzekania w danej instancji
> Właściwość delegacyjna-to zdolność prawna organu administracyjnego do rozpoznania i rozstrzygnięcia danej sprawy, powstała na skutek wyznaczenia tego organu do załatwienia konkretnej sprawy
Jeżeli organ administracji publicznej, do którego podanie wniesiono, jest niewłaściwy w sprawie, niezwłocznie przekazuje je do organu właściwego, zawiadamiając jednocześnie o tym wnoszącego podanie. Zawiadomienie o przekazaniu powinno zawierać uzasadnienie.(art. 65 § 1 k.p.a)
Na przekazanie pisma według właściwości nie przysługuje zażalenie ,
Wszczęcie postępowania
Zapis ustawy decyduje czy postępowanie może być wszczęte tylko na wniosek czy tylko z urzędu, czy też zarówno na wniosek jak i z urzędu.
> Wszczęcie postępowania z urzędu -organ działa z własnej inicjatywy tj. przepisy prawa obligują organ do wszczęcia postępowania niezależnie od woli stron. W tym celu organ wydaje postanowienie, które jest doręczane stronom.
> Wszczęcie postępowania na wniosek strony- strona może żądać wszczęcia postępowania w sprawie indywidualnej. Dniem wszczęcia postępowania jest dzień, w którym doręczono żądanie organowi. Datą wszczęcia postępowania doręczonego środkami komunikacji elektronicznej jest dzień wprowadzenia żądania do systemu teleinformatycznego organu administracji publicznej.
O wszczęciu postępowania na wniosek jednej ze stron należy zawiadomić wszystkie strony postępowania.
Wszczęcie podania na wniosek strony- wniesienie podania
> Treścią podania może być żądanie, wyjaśnienie, odwołanie, zażalenie, tj. każdy wniosek procesowy lub inne oświadczenie strony, uczestnika postępowania. Podanie może być wniesione w celu wszczęcia postępowania lub też w trakcie jego trwania i po zakończeniu decyzją.