3) kierownic) jednostek przekazują swoim pracownikom legitymacje wraz z utajnioną kopertą z kodem PIN, po uzyskaniu od nich podpisu akceptacji regulaminu oraz pokwitowania odbioru legitymacji na liście,
4) lista z podpisami przekazywana jest z powrotem do Działu Spraw Pracowniczych,
5) Dział Spraw Pracowniczych informuje Dział informatyki o nowo zatrudnionych osobach, dla których mają zostać wydrukowane legitymacje. Po wydruku Dział Informatyki przekazuje je do Działu Spraw Pracowniczych w celu dalszego ich przekazania do właściwych osób. po akceptacji regulaminu i potwierdzeniu odbioru legity macji.
§7
Zasady i try b wymiany legitymacji:
1) nową legitymację wydaje się w przypadku kradzieży', zagubienia lub uszkodzenia uniemożliwiającego używanie oryginalnej legitymacji,
2) uszkodzoną legitymację posiadacz przekazuje do Działu Spraw Pracowniczych bądź bezpośrednio do Działu informatyki, w celu jej wymiany na sprawną,
3) posiadacz składa oświadczenie, z zaznaczeniem powodu ubiegania się o duplikat legitymacji,
4) wymieniana (ory ginalna) legitymacja jest blokowana,
5) w przypadku kradzieży bądź zagubienia legity macji, posiadacz pokry wa koszty ponownego jej wydania,
6) w przypadku uszkodzeń spowodowanych przez posiadacza (np. porysowanie, złamanie legitymacji, itp.), posiadacz pokrywa koszty' ponow nego jej wydania,
7) w przypadku uszkodzenia legitymacji niezawinionego przez posiadacza, wymiana jest bezpłatna,
8) legitymacja drukow ana jest (personalizow ana) w Wy daw nictw ach Naukowych UMP.
9) odbiór duplikatu legitymacji dokonywany jest osobiście w Dziale Spraw Pracowniczych.
1. Legitymacja zostaje zablokow ana w następujących przypadkach:
1) rozwiązania umowy o pracę - legity mację należy zwrócić do Działu Spraw' Pracowniczych, który niezwłocznie informuje o tym fakcie Działu Informaty ki,
2) po zgłoszeniu faktu kradzieży', zagubienia bądź uszkodzenia legitymacji do Działu Informatyki,
3) uzasadnionego podejrzenia, iż legitymacją nie posługuje się jej posiadacz.
4) karta automatycznie blokuje dostęp do certyfikatów, w przy padku trzykrotnego niepoprawnego wpisania numeru PIN; istnieje możliwość odblokowania po skontaktowaniu się z Działem Informatyki.
2. Istnieje możliwość ponownej aktywacji unieważnionej wcześniej legitymacji, po wyjaśnieniu sprawy.
3. Blokada i jej odwołanie następuje najpóźniej od następnego dnia roboczego, liczonego od momentu zgłoszenia faktu do Działu Informatyki.
Prof. dr hab. Jacek Wysocki