4. Zakres danych wykazywanych w sprawozdaniu
Zamawiający w 2014 roku zawarł umowę o zamówienie publiczne na roboty budowlane. Wartość zamówienia wynosiła 180.000 EUR, zaś kwota umówionego wynagrodzenia wyniosła 650.000 PLN bez VAT. Wynagrodzenie w całości zapłacono w 2015 roku po zakończeniu robót. Zamawiający powinien wykazać pełną kwotę umówionego wynagrodzenia, tj.
650.000 PLN w sprawozdaniu za rok 2014. W sprawozdaniu za rok 2015 nie pojawią się dane dotyczące tego zamówienia.
Zamawiający w 2014 roku zawarł umowę o zamówienie publiczne na usługi. Wartość zamówienia wynosiła 80.000 EUR, zaś kwota umówionego wynagrodzenia wyniosła 300.000 PLN bez VAT. Wynagrodzenie nie zostało wykonawcy w całości wypłacone, bowiem z ustalonego wynagrodzenia potrącono kary umowne za nieterminowe wykonanie zamówienia w wysokości 50.000 PLN bez VAT oraz część wynagrodzenia odpowiadającą niewykonanej przez wykonawcę części zamówienia o wartości
10.000 PLN bez VAT. Zamawiający powinien wykazać pełną kwotę umówionego wynagrodzenia, tj. 300.000 PLN bez VAT, w sprawozdaniu za rok 2014, bez względu na wysokość wypłaconego wykonawcy wynagrodzenia.
Biorąc pod uwagę definicję zamówienia publicznego, której istotnym elementem jest odpłatność i jego cywilnoprawny charakter, należy podkreślić, że wykazaniu w sprawozdaniu nie będą podlegały w szczególności:
- darowizny,
- opłaty sądowe i administracyjne,
- akty inne niż umowa cywilnoprawna, na podstawie których j.s.t dokonuje powierzenia realizacji zadań publicznych swoim spółkom komunalnym,
- odszkodowania z tytułu przeniesienia na rzecz Skarbu Państwa albo j.s.t. własności nieruchomości na podstawie przepisów szczególnych10,
- mandaty,
- kary administracyjne,
- abonament RTV,
- podatki i opłaty lokalne.
4.1.2. Należy pamiętać o tym, że w sprawozdaniu wykazuje się wartość zawartej umowy o zamówienie publiczne w PLN, lecz kryterium decydującym o umieszczeniu danej wartości umownej w konkretnej tabeli (części sprawo-10 Opinia prawna Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z 11.02.2014 r. „Wyjaśnienia do pytań dotyczących zasad sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Część III”; www.uzp.gov.pl.
25