2150626531

4. Zakres danych wykazywanych w sprawozdaniu

4.7. Tabela Nr VI

Część VI sprawozdania zawiera dane uzupełniające do części V, jednak zawiera się je jedynie w odniesieniu do zamówień, których wartość przekracza: dla dostaw i usług 10.000.000 EUR a dla robót budowlanych 20.000.000 EUR. Dane uzupełniające wykazywane w tabeli VI dotyczą:

-    informacji o ilości i łącznej wartości udzielanych zamówień dodatkowych;

-    informacji o ilości ewentualnych zmian umowy (niezależnie od tego, czy były to zmiany istotne czy nieistotne w rozumieniu art. 144 p.z.p.);

-    zgodności realizacji umowy z jej postanowieniami;

-    ilości podwykonawców zaangażowanych w realizację zamówienia;

-    informacji o tym, czy zamawiający dokonywał bezpośrednich płatności na rzecz podwykonawców.

Urząd Zamówień Publicznych w swojej opinii prawnej (już wcześniej powoływanej) dotyczącej zasad sporządzania sprawozdania zauważa: Na potrzeby wypełniania tabeli VI zamawiający zobowiązany jest podać sposób wykonania zamówienia w roku, którego dotyczy sprawozdanie, również w przypadku, gdy umowa nie została jeszcze w tym roku w całości wykonana. Z powyższego wynika, iż zamówienia publiczne, których termin wykonania przypada na inny rok niż rok udzielenia zamówienia, zamawiający zawsze wskazuje w sprawozdaniu za rok, w którym umowa przestała wiązać. W odniesieniu zaś do sprawozdań sporządzanych za lata, w których dana umowa jest jeszcze w trakcie realizacji, zamawiający uwzględnia tę umowę w sprawozdaniach tylko za te lata, w których nastąpiło jakiekolwiek ze zdarzeń wskazanych w tabeli VI, tj. za rok, w którym udzielono zamówienia dodatkowego lub zmieniono postanowienia umowne lub do wykonania zamówienia zaangażowano podwykonawców. I tak, umowę w sprawie zamówienia publicznego zawartą na lata np. 2013-2016, gdy w 2013 udzielono zamówienia dodatkowego, zaś w 2014 zmieniono postanowienia umowne, zamawiający umieszcza w sprawozdaniu za rok 2016 (bądź wcześniej, jeżeli którakolwiek z jej stron wypowie, rozwiąże lub odstąpi w tym czasie od umowy) oraz w sprawozdaniach za 2013 i 2014™.

¹⁹ Zob. opinia prawna Urzędu Zamówień Publicznych dotycząca zasad sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych, www.uzp.gov.pl.

50