2510109564

were printed.

Bulletin No. 2 was published in November 1976. 7,000 copies were printed and despatched to the National Committees. This bulletin con-tained the detailed programs of the Confer-ence, application forms for registration, accommodation and post-conference tours, and also a pre-registration form for technical visits.

To facilitate the finał planning of the pro-posed tours, a separate detailed tour bulletin, "Bulletin for Post Conference Tours", was issued in January 1977 (5,500 copies printed) and airmailed to each pre-registered member of the Conference with additional copies to each National Committee.

There was also a brochure for Technical Ex-hibits, "Bulletin for Exhibition", published in May 1976 (100 copies printed), describing the necessary information and instruction for the participation in this program.

At the time of the registration in Tokyo, each registrant was provided with a Guide Book containing the generał information and the detailed programs of the Conference to-gether with maps of the Conference Hall and its vicinity (2,500 copies printed). Also, "Program for Ladies" (600 copies printed) and "A Guide to Exhibition" (5,000 copies printed) were prepared and distributed during the Conference .

3. Proceedings

The Proceedings of the Tokyo Conference was prepared by a direct photo-off-set reproduc-tion of the manuscripts as sent by the National Committees. Some of authors of the papers, however, were asked to improve their manuscripts because they had not been prepared in strict accordance with instructions in Special Bulletin No. 1.

Table 1 shows the numbers of papers and their total pages submitted by each National Committee and the number of discussions submitted and accepted. Vols. I and II of the Proceedings contained 239 papers and 4 State-of-the-Art Reports.

It was announced in Bulletin No. 1 and Special Bulletin No. 1 that the papers should be submitted to the Organizing Committee by the end of September 1976, It was, however, only at the end of November when all of 239 papers had arrived at the Organizing Committee.

Manuscripts of these 239 papers were brought to the printer at the end of December 1976, and the four State-of-the-Art Reports in the beginning of February 1977. Vols. I and II were ready for shipment in the middle of April 1977, which was about two weeks behind Schedule. 3,100 sets were printed. In some cases, foreign exchange transaction delayed prompt deliveries of the Proceedings before the Conference to some of the registrants.

tembre 1975 et donnait des instructions spści-fiąues pour la soumission des Communications. Le bulletin special n° 2 a śtś publiś en fśv-rier 1976 et donnait des details sur les 12 Sessions Spściales. Cinq mille cinq cent exemplaires de chacun de ces bulletins spści-aux ont etś imprimśs.

Le bulletin n° 2 a śt§ publie en novembre 1976. Sept mille exemplaires ont £t§ imprimśs et expśdiśs aux Comites Nationaux. Ce bulletin contenait les programmes dótaillśs du Congrds et les formulaires pour 1'inscription, l'hś-bergement et les voyages post-congrds, ainsi qu'un formulaire de prś-inscription pour les visites techniques. Pour faciliter 1'organi-sation finale des voyages proposśs, un bulletin dśtaillś sśparś, pour les voyages post-congrds, a £tś publiś en janvier 1977 (5‘ 500 exemplaires imprimes) et expśdi§ par avion & tous les membres pre-inscrits au Congrds, des exemplaires suppl€mentaires śtant adressśs S chaque Comitś National.

II y eut śgalement une brochure pour les ex-positions techniques "Bulletin concernant les expositions" publiśe en mai 1976 (100 exemp-laires imprimśs) d£crivant les renseignements nścessaires et les instructions pour la participation ci ce programme.

Au moment de 1'inscription a Tokyo, chaque participant a reęu un livret guide contenant les renseignements g£n£raux et les programmes dśtailles du Congr£s, ainsi que des plans du Palais des Congrds et de ses environs (2 500 exemplaires imprimes). Un "Programme pour les personnes accompagnantes" (600 exemplaires) et un "Guide pour 1¹exposition" (5 000 exemp-laires) ont et€ prepares et distribues durant le Congr£s.

3. Compte-Rendus

Les compte-rendus du Congr£s de Tokyo ont §tś preparśs par reproduction directe en photo-of fset des manuscrits, envoy§s par les Comitśs Nationaux. Les auteurs de certaines Communications ont cependant etś pries d'am£liorer leur manuscrit qui n'avait pas §te preparś dans le strict respect des instructions du bulletin sp§cial n° 1.

Le tableau 1 indique le nombre de Communications, avec leur nombre total de pages, sou-mises par chaque Comit§ National et le nombre de discussions soumises et acceptśes. Les volumes I et II des compte-rendus contiennent 239 Communications et 4 rapports sur 1'Etat des Connaissances.

II fut annonc£ dans le bulletin n° 1 et dans le bulletin spścial n° 1 que les Communications devaient etre soumises au Comite d'0r-ganisation avant la fin septembre 1976. Ce n'est cependant que vers la fin novembre que le Comite d‘Organisation fut en possession de 1'ensemble de 239 Communications.

Les manuscrits de ces 239 Communications furent portćs & l'imprimeur fin dćcembre 1976 et les 4 rapports sur 1'Etat des Connaissances

569