2906543355

powiędnie dla systemów zautomatyzowanych, a nowe możliwości wyszukiwawcze powinny znaleźć odzwierciedlenie także w większej swobodzie wyboru różnych formatów opisu dokumentów.

WPROWADZANIE I WYPROWADZANIE DANYCH W KATALOGU ON-LINE

Można powiedzieć, że komputer przyniósł przewrót idei katalogu, forma wyprowadzania danych i ich prezentacji użytkownikom stała się niejako niezależna od formy ich przechowywania. Wprowadzanie nowych rekordów do zbioru jak i wyprowadzanie już istniejących w postaci gotowych zestawień może się odbywać off-line i on-line. W systemie on-line bibliotekarz lub czytelnik połączony jest bezpośrednio z komputerem za pośrednictwem terminala, składającego się najczęściej z monitora, na którego ekranie ukazują się informacje katalogowe oraz klawiatury, przy pomocy której wpisuje nowe dane lub poleceni a.

Przy wprowadzaniu danych w trybie off-line formularz wejściowy (z opisem dokumentu) wypełniany jest przez bibliotekarza (dokumentalistę), a następnie przekazywany maszynistce do przekształcenia tych danych na formę maszynową. Przy rozwiązaniu drugim nowe rekordy wprowadzane są najczęściej bezpośrednio przez bibliotekarza za pośrednictwem klawiatury połączonej z komputerem. Dla ułatwienia pracy na ekranie monitora pojawiać się mogą odpowiednie znaki zachęty (ang. prompts), na przykład:

WPISZ AUTORA

9

WPISZ TYTUŁ

9

podpowiadające w pewnym sensie bibliotekarzowi, co powinien uczynić w następnej kolejności. Nazwy poszczególnych pól rekordu oraz

125