II.3.2.3.2 Przygotowanie przez trenerów, w uzgodnieniu z Zamawiającym materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń metodą warsztatową Wykonawca zapewnia uczestnikom szkoleń materiały szkoleniowe w wersji papierowej umożliwiającej sporządzanie notatek oraz na płycie CD-ROM. II.3.2.4. Przeszkolenie pracowników Urzędu Marszałkowskiego w okresie IV.2011 -XII.2011 z 12 różnych tematycznie szkoleń określonych szczegółowo w Załączniku nr 5 do SIWZ. Z 11 tematów 1950 uczestników (podzielonych na 15 osobowe grupy) ma zostać przeszkolonych metodą blended learning - dla każdej grupy 2 dni szkoleń stacjonarnych w postaci warsztatów (dla szkolenia z obsługi inwestora 4 dni) oraz 2 dni szkoleń e-learning na stanowisku pracy. Z dwunastego tematu - kodeks etyczny szkolenie dla 670 uczestników szkolenie ma się odbyć tylko metodą e-learningową. Szkolenia odbywać się będą w wymiarze 7 godzin zegarowych dziennie łącznie z przerwami (2 przerwy na kawę i 1 na obiad). Szkolenia zostaną przeprowadzone zgodnie z harmonogramem realizacji szkoleń ustalonym zgodnie z punktem II. 1.2.1.
H.3.2.5. Wykonawca zapewnia trenerów, którzy przeprowadzą szkolenia w miejscu wyznaczonym przez Urząd (część szkoleń będzie wyjazdowych- na terenie województwa kujawsko-pomorskiego), część organizowanych na miejscu- w Toruniu). Wykonawca zapewnia trenerom dojazd do miejsca zakwaterowania, ewentualny nocleg oraz wyżywienie.
11.3.2.6. Zamawiający zabezpiecza sale szkoleniowe oraz zapewnia dojazd, zakwaterowanie i wyżywienie uczestnikom szkoleń.
11.3.2.7. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji wcześniej opracowanych materiałów szkoleniowych na etapie przeprowadzenia szkoleń w sytuacji zmiany przepisów prawnych.
11.3.2.8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości grup szkoleniowych o maksymalnie 3 grupy w danym temacie szkoleniowym, co skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem kosztów przeprowadzenia szkoleń.
11.3.2.9. Wykonawca zobowiązuje się do:
- przygotowania list obecności uczestników szkoleń na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego,
- dokumentowania obecności uczestników szkoleń na listach obecności,
- przygotowania, w uzgodnieniu z zamawiającym ankiet oceny szkoleń oraz wręczenia ich uczestnikom szkoleń,
- przeprowadzenia i dokonania analizy testu e-learningowego,
- przygotowania i wręczenia po zakończeniu każdego szkolenia uczestnikom certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu.
Certyfikat musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko uczestnika szkolenia, datę szkolenia, zakres w jakim uczestnik szkolenia został przeszkolony, nazwę wykonawcy, podpisy prowadzących, logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, informację o współfinansowaniu szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.3.2.10 Wykonawca będzie postępował z danymi, o których mowa w punkcie II. 1.2.9 zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101,poz. 926 z późn. zm.);
34