2. Kierownicy jednostek organizacyjnych czuwają nad prawidłowością stosowania instrukcji kancelaryjnej przez podległych im pracowników, a w szczególności sprawują nadzór nad zgodnym z nią przebiegiem czynności kancelaryjnych w swoich działach w zakresie:
a) prawidłowości prowadzenia spisu spraw,
b) terminowości załatwiania spraw,
c) prawidłowości obiegu akt,
d) prawidłowości stosowania pieczęci oraz podpisywania pism,
e) terminowości przekazywania akt do Archiwum.
3. Kierownik Archiwum sprawuje nadzór nad terminowym i zgodnym z niniejszą instrukcją przekazywaniem akt do Archiwum Uczelni lub na zniszczenie.
19