III. 3. Izba Celna w Gdyni
Izba Celna w Gdyni realizuje zadanie koordynaji kontroli w porcie z wykorzystaniem aplikacji „System Koordynacji Kontroli - Porty 24h”.
W chwili obecnej na ukończeniu są prace II etapu budowy aplikacji obejmujące min.:
• przygotowanie aplikacji do wprowadzenia nowych użytkowników tj; dysponenta (podmiotów dokonujących zgłoszeń), operatora portowego oraz obserwatora;
• nadawanie, zmianę i cofanie dostępu użytkownikom aplikacji zgodnie z rolą którą dany użytkownik będzie pełnił;
• ujęcie trzech terminali w OC w Świnoujściu (Port Handlowy Świnoujście Sp. z o.o. -skrót: PHŚ, Euro Terminal Real Estate Sp. z o.o. - skrót: ET, Terminal Promowy w Świnoujściu sp. z o.o. - skrót: TPŚ);
• wprowadzanie nowych funkcjonalności aplikacji w tym: możliwości archiwizowania zakończonych koordynacji, ujęcia towarów poddanych kwarantannie lub próbkobraniu;
• umożliwieniu koordynatorowi SC ujęcia czasu oczekiwania na uregulowanie długu celnego przez dysponenta;
możliwość graficznej wizualizacji koordynacji z możliwością filtrowania wg średnich czasów obsługi zgłoszenia, urzędów celnych, poszczególnych terminali itp. wizualizacja będzie zamieszczona na stronie internetowej Izby Celnej w Gdyni.
Udostępnienie aplikacji przedsiębiorcy (dysponentowi) umożliwi mu aktywne uczestniczenie w procesie obsługi zgłoszenia poprzez: tworzenie awiza, pozyskiwanie szybkiej informacji o przyjęciu zgłoszenia przez inspekcję jak również o terminie kontroli i jej wynikach. Transparentność procesu winna się przyczynić do sprawniejszej obsługi zgłoszeń, szczególnie na etapie złożenia wniosku do inspekcji i jego przyjęcia jak również do szybkiego przekazywania zainteresowanym użytkownikom informacji umożliwiających niezwłoczne podejmowanie działań.
Dodać należy, że aplikację można wykorzystać jako platformę do wymiany informacji dla większego kręgu użytkowników. Będzie to wymagało dookreślenia zakresu informacji niezbędnych dla biznesu i administracji oraz wypracowania odpowiednich rozwiązań informatycznych. Zauważyć przy tym należy, że aplikacja nie zastąpi potrzeby stworzenia typowego PSC (Port Community System) w portach Trójmiasta.
12