Jakiekolwiek dane uzyskane podczas wykonywania robót poszukiwawczych powinny być dokładnie i systematycznie notowane w specjalnych dziennikach. Dla każdego wyrobiska poszukiwawczego lub otworu wiertniczego powinno się prowadzić osobny dziennik. Na podstawie danych zawartych w takich dziennikach oraz próbek napotkanych skał sporządza się dla każdego wyrobiska poszukiwawczego profil geologiczny.
Profil geologiczny otworu wiertniczego można przedstawić w sposób graficzny. Wykazuje się w nim kolejność występowania warstw z podaniem ich rodzaju, grubości i głębokości zalegania. Różne rodzaje skał oznacza się odpowiednimi znakami lub kolorami.
Na podstawie profilów wyrobisk poszukiwawczych oraz odsłonięć naturalnych sporządza się tzw. przekroje geologiczne złoża. Podczas prowadzenia robót poszukiwawczych i rozpoznawczych dokonuje się je wzdłuż linii charakterystycznych dla danego złoża, a więc po rozciągłości lub po upadzie warstw, prostopadle do głównych uskoków, do osi fałdów itp.
Na podstawie przekrojów geologicznych sporządza się dla złóż pokładowych mapy pokładowe, dla każdego pokładu oddzielnie. Takie mapy tworzy się jako mapy warstwicowe. Położenie warstwicy odniesione jest do poziomu morza.
Mapa pokładowa przedstawia ukształtowania pokładu. Można z niej odczytać rozciągłość, upad oraz grubość pokładu w każdym jego wycinku. Są one podstawowym dokumentem do projektowania eksploatacji złoża pokładowego.