Przykład 1
Osoba duchowna dokonała zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZUA. Następnie zaistniała okoliczność uzasadniająca podleganie tej osoby tylko obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu.
W tym przypadku powinno nastąpić wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZWUA a następnie ponowne zgłoszenie tylko do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZZA.
Przykład 2
Osoba duchowna przystąpiła od 1 stycznia 2003 r. do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, tj. ubezpieczenia emerytalnego, rentowych i wypadkowego oraz do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego. Od 1 lutego 2003 r. przystąpiła natomiast do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.
W tym przypadku powinny zostać złożone następujące dokumenty ubezpieczeniowe:
— ZUS ZUA - w ciągu 7 dni od powstania obowiązkowych ubezpieczeń, tj. od 1 stycznia 2003 r„
— ZUS ZWUA - od 1 lutego 2003 r., w którym duchowny wyrejestrowuje się z obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
— ZUS ZUA - od 1 lutego 2003 r., w którym dokona zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń: emerytalnego, rentowych i wypadkowego, do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego oraz do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.
Należy podkreślić, iż Zakład Ubezpieczeń Społecznych może zażądać od płatnika składek ponownego złożenia dokumentów zgłoszenie płatnika składek lub zgłoszenie do ubezpieczeń, jeżeli zgłoszenia te nie zostały zidentyfikowane w systemie informatycznym Zakładu.
Zmiany obowiązujące od 1 października 2003 r.
Od 1 października 2003 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 6 sierpnia 2003 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2003r, nr 150, poz. 1457). Wprowadziło ono kilka istotnych zmian w zakresie wzorów formularzy ubezpieczeniowych oraz kodów wykorzystywanych przy ich wypełnianiu.
Dotychczasowe kody - określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów - należy stosować przy sporządzaniu dokumentów przekazywanych za okres do 30 września 2003 r.
Nowe kody stosuje się przy wypełnianiu dokumentów przekazywanych za okres od 1 października 2003 r., z tym że kody oddziałów wojewódzkich Narodowego Funduszu Zdrowia stosuje się w dokumentach zgłoszenie do ubezpieczeń przekazywanych za okres od 1 kwietnia 2003 r.
Nowo wprowadzony kod tytułu ubezpieczeń 10 50 XX (alumn seminarium duchownego, nowicjusz, postulant i juniorysta, podlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu) stosowany jest wyłącznie do obywateli polskich podlegających obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Od 1 października 2003 r. nie obowiązuje natomiast kod tytułu ubezpieczeń 10 30 XX (duchowny prowadzący pozarolniczą działalność). Osoba duchowna prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą powinna posługiwać się kodem tytułu ubezpieczeń przewidzianym dla osób prowadzących pozarolniczą działalność (tj. odpowiednim kodem z grupy kodów rozpoczynających się od 05 XX ).
W związku z powyższymi zmianami ubezpieczonego, który nie został wyrejestrowany przed 1 października 2003 r., a jego kod tytułu ubezpieczeń uległ zmianie, płatnik składek był zobowiązany:
• wyrejestrować na formularzu ZUS ZWUA - z datą wyrejestrowania 1 października 2003 r. i dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczeń,
• zgłosić do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA - z datą powstania obowiązku ubezpieczeń 1 października 2003 r. i nowym kodem tytułu ubezpieczeń.
10