Czas, koszt}' i dostępność zasobów wymaganych do zrealizowania zakresu projektu przy zachowaniu odpowiedniej jakości uwzględniane są w planie projektu. Proces zarządzania zakresem projektu jest kluczową składową metodyk efektywnego zarządzania projektami. W tabeli 1 przedstawiono wymagane i opcjonalne elementy metodyk w poszczególnych ty pach projektów.
Tabela 1. Wymagane i opcjonalne elementy metodyki w poszczególnych typach projektów
Proces zarządzania projektem |
kategori |
projektu | ||
A |
B |
c |
D | |
Etap definiowania projektu | ||||
Szczegółowe uzgodnienie z klientem warunków zlecenia |
W |
w |
0 |
0 |
Statut projektu |
W |
w |
w |
w |
Akceptacja proponowanego zakresu projektu pr/.ez klienta |
W |
w |
w |
w |
Etap planowania projektu | ||||
Sesja planowania projektu |
w |
w |
0 |
0 |
Przygotowanie propozycji projektu |
w |
w |
w |
w |
Akceptacja propozycji projektu |
w |
w |
w |
w |
Rozpoczęcie prac nad projektem | ||||
Spotkanie inicjujące |
w |
w |
0 |
0 |
Harmonogram projektu |
w |
w |
w |
w |
Formalne przypisanie zasobów do projektu |
w |
w |
w |
0 |
Określenie zakresu prac |
w |
0 |
0 |
0 |
Monitorowanie i kontrola | ||||
Raportowanie o stanie projektu |
w |
w |
w |
w |
Spotkanie zespołu projektowego |
w |
w |
0 |
0 |
Zatwierdzenie rezultatów |
w |
w |
w |
w |
Zamknięcie projektu | ||||
Audyt powdrożeniowy |
w |
w |
w |
w |
Opracowanie księgi projektu |
w |
w |
0 |
0 |
W = wymagane. 0 = opcjonalne |
Źródło: R. K. Wysocki, Efektywne ..., op. cit., s. 64.
Najczęściej omawianymi w literaturze i stosowanymi metodykami zarządzania projektami, w tym projektami naukowo-badawczymi, są: metodyka PRINCE, PRINCE2, metodyka PMBOK, metodyka SCRUM, metodyka TENSTEP, czy też zwinne metodyki. Metodyki te nie eliminują wszystkich problemów związanych z zarządzaniem projektami, pozwalają jednak na kontrolę realizacji projektu - od jego rozpoczęcia aż do zakończenia. Metodyki te charakteryzują się również dużą uniwersalnością, co pozwala zastosować je do projektów dotyczących różnych branż i mających różne rozmiary'.