3547343535

o rozchodu materiału przeznaczonego do sprzedaży,

o rozchodu materiału wydanego dla celów remontowych wykonawcom z zewnątrz, o rozchodu materiałów podlegających przerobowi we własnych jednostkach organizacyjnych, o nieodpłatnego przekazania.

Dokument "Wz" sprzedaży materiału i sprzedaży materiałów nadmiernych i zbędnych należy sporządzić jak następuje:

o na podstawie złożonego przez pracownika U.S. lub inne podmioty gospodarcze zapotrzebowania zatwierdzonego przez Dyrektora Administracyjnego lub jego zastępców i Kwestora sporządza się druk "Wz" na ilość podaną we wniosku, zapotrzebowaniu.

Dokument "Wz" powinien zawierać:

o dokładna nazwę jednostki wraz z adresem lub nazwisko i imię wraz z adresem osoby zamawiającej, o nr magazynu, o nazwę materiału, o indeks, o jednostkę miary, o cenę,

o ilość podaną w zapotrzebowaniu, o ilość wydaną przez magazyn, o datę wystawienia dokumentu,

o datę zarejestrowania w Dziale Gospodarki Materiałowej, o podpisy: Działu Gospodarki Materiałowej, Kwestora, Dyrektora

Administracyjnego, osoby wydającej, osoby pobierającej wraz z numerem dowodu osobistego.

Dokumenty "Wz" sporządzane są w 4 egzemplarzach, z przeznaczeniem oryginał dla Działu Księgowości Majątkowej, pierwsza kopia dla odbiorcy, druga kopia dla magazynu, trzecia kopia wraz z zamówieniem dla Działu Gospodarki Materiałowej.

Na podstawie prawidłowo wypełnionego dokumentu "Wz" magazyn centralny wydaje materiał.

Oryginały dokumentów "Wz" magazyn przekazuje do Księgowości Majątkowej, która po ponownym sprawdzeniu kieruje je do Działu Gospodarki Materiałowej celem wprowadzenia do systemu komputerowego GMX.

Po wprowadzeniu do GMX dokumenty przekazywane są z powrotem do Działu Księgowości Majątkowej.

Materiały pobierane na "Wz" - rozliczenie" wystawia Dział Techniczny w 6-ciu egzemplarzach na podstawie zamówień złożonych przez wykonawców. Na dokumencie tym oprócz wszystkich danych wypisanych jak wyżej znajduje się jeszcze opis robót wykonywanych na określonym obiekcie z podaniem nazwiska inspektora nadzorującego oraz numer umowy. Dokumenty te są przekazywane dla poszczególnych komórek:

o oryginał - Dział Księgowości Majątkowej, o dwie kopie - Dział Techniczny,

o dwie kopie - Magazyn centralny (z czego jedna kopia wraz z zapotrzebowaniem przekazywana jest do Działu Gospodarki Materiałowej), o jedna kopia - dla wykonawcy.

4.3. Darowizna na rzecz jednostek obcych.

W przypadku przekazania materiałów na rzecz jednostek obcych, obowiązują następujące zasady:

o podanie z danej jednostki obcej powinno być pozytywnie zatwierdzone przez kierownika jednostki.

Podanie opiniuje również Dział Gospodarki Materiałowej.

"Nabycie lub zbycie przez uczelnię mienia o wartości przewyższającej stukrotność minimalnej wartości środka trwałego, jak też przyjęcie darowizny, spadku lub zapisu