3547343539

Śląskiego, a także niektóre materiały biurowe.

Nie podlegają normowaniu materiały zużywane do prac naukowych lub badawczych oraz użytkowane w toku szkolenia i prowadzenia ćwiczeń.

6.3.    Wielkość ustalonej normy na środki czystości powinna zależeć od:

a.    rodzaju pomieszczenia (sala wykładowa, laboratorium, korytarz itd.),

b.    stopnia zatrudnienia (ile osób średnio przebywa w danym pomieszczeniu),

c.    rodzaju i stanu wyposażenia pomieszczenia (np. podłoga parkietowa, posadzka, wykładzina akrylowa itp.),

d.    rodzaju mebli i urządzeń w pomieszczeniach (komputery, drukarki, ilość biurek, szaf itp.),

e.    rodzaju i jakości używanego środka do utrzymywania czystości (np. lepszy środek używany w mniejszej ilości może dawać lepsze efekty od tańszego, którego trzeba użyć więcej).

6.4.    Wielkość normy zużycia materiałów biurowych zależy od charakteru działalności biurowo- administracyjnej.

6.5.    Wielkość norm na środki czystości i materiały biurowe ustalane są indywidualnie dla każdego obiektu Uniwersytetu Śląskiego i komórek organizacyjnych, ze względu na różnorodność potrzeb.

6.6.    Dział Gospodarki Materiałowej w uzgodnieniu z administracjami obiektów oraz odpowiednimi komórkami organizacyjnymi sporządza normy na obowiązującym w U. Śl. druku i przekazuje do akceptacji Dyrektorowi Administracyjnemu.

Druki norm mogą ulegać zmianie.

6.7.    Zatwierdzona norma stanowi limit, do wysokości której Dział Gospodarki Materiałowej może zlecić magazynierowi wydanie materiału.

6.8.    Dyrektor Administracyjny lub jego zastępcy mogą wyrazić zgodę na zwiększenie norm stałych, pobranie dodatkowych jednorazowych ilości lub zmianę asortymentu na pisemny wniosek zainteresowanego, w którym musi być przedstawione uzasadnienie konieczności przeprowadzenia zmian.

7. Zapasy materiałowe.

W zależności od charakteru zużycia materiały zużywane w Uniwersytecie Śląskim można podzielić na dwie grupy:

o materiały o jednorazowym (sporadycznym) zużyciu, o materiały o ciągłym zużyciu.

Do pierwszej grupy zaliczamy materiały zużywane głównie do określonych prac naukowo- badawczych, czy też do określonych zajęć naukowo- dydaktycznych.

Te materiały winny być zakupywane w określonych ilościach, tylko na podstawie odpowiednio wcześniej, złożonych zapotrzebowań przez zainteresowane jednostki organizacyjne Uniwersytetu do Sekcji Dostaw i Działu Aparatury i Zaopatrzenia.

Do drugiej grupy zaliczamy materiały zużywane w określonych ilościach w ciągu całego roku, jak np. środki czystości, materiały biurowe czy materiały budowlane. Zaopatrzenie w te materiały winno mieć charakter ciągły.

Dla utrzymania rytmiczności procesu naukowo - dydaktycznego i administracyjno -gospodarczego Dział Gospodarki Materiałowej stwarza zapas materiałów o ciągłym charakterze zużycia na podstawie tzw. "Alarmów magazynowych" składanych przez magazyny centralne Uniwersytetu Śląskiego do Działu Aparatury i Zaopatrzenia. (Wzór "Alarmu magazynowego"- załącznik nr 1).

Zapasem magazynowym nazywamy ilość materiału, który znajduje się w magazynie w określonym czasie. Suma zapasów poszczególnych materiałów na dany dzień tworzy zapas materiałów.

Zapasy materiałowe dzieli się na: o zapasy prawidłowe, o zapasy nieprawidłowe.

7.1. Zapasy prawidłowe.

Pod pojęciem zapasu prawidłowego należy rozumieć taką ilość materiałów, jaka jest niezbędna dla zachowania ciągłości procesu naukowo - dydaktycznego i administracyjno - gospodarczego i jaka powinna zawsze znajdować się w magazynie -