doglądanie pomieszczeń, zwłaszcza w porze nocnej - dotyczy to również pracowników ochrony,
f. osoby obce lub pobierające materiał nie mają wstępu do pomieszczeń magazynowych - w każdym magazynie jest oddzielne pomieszczenie dla klientów.
1.8.1. Wstęp do magazynów dozwolony jest wyłącznie: o personelowi magazynu,
o przełożonym magazynów,
o organom kontrolnym na podstawie odpowiedniej legitymacji, o osobom pobierającym lub zdającym materiał ( w pomieszczeniu wymienionym w punkcie 1.8. lit. f.)
1.8.2. Po zakończeniu pracy magazynier zamyka pomieszczenia magazynowe i plombuje je.
Klucze z magazynu znajdują się w zaplombowanym woreczku z adresem i nazwiskiem Kierownika Magazynu. Woreczek zdaje się na portierni budynku Rektoratu, gdzie odnotowany jest fakt pobrania i zdania kluczy (dzień, godzina).
1.8.3. Zapasowe (opisane) klucze ze wszystkich magazynów centralnych znajdują się w kasecie metalowej w Dziale Gospodarki Materiałowej, a od magazynów podręcznych zaplombowane u kierownika obiektu.
1.8.4. W przypadkach losowych jak powódź, pożar itp. może nastąpić otwarcie magazynu i zdjęcie plomb bez udziału osoby odpowiedzialnej materialnie, jednakże przy zachowaniu pewnych zasad:
a. Zdjęcia plomb i otwarcia magazynu może dokonać wyłącznie Komisja złożona: z pracownika, któremu powierzono usunięcie wypadku losowego, przedstawiciela Dyrekcji oraz przedstawiciela Działu Gospodarki Materiałowej,
b. z faktu powyższego należy spisać protokół, w treści którego należy podać dokładną przyczynę otwarcia magazynów, wymienić czynność dokonaną w magazynie, podać nazwę i ilość pobranych materiałów oraz nazwiska i stanowiska osób biorących udział w otwarciu magazynu, które wspólnie protokół podpisują,
c. oryginał protokołu otrzymuje Zastępca Dyrektora Administracyjnego ds. Technicznych, kopie - osoby podpisujące protokół, kierownik magazynu, Kierownik Działu Gospodarki Materiałowej.
1.8.5. W wypadku kradzieży materiałów należy powiadomić Kierownika Działu Gospodarki Materiałowej w celu wszczęcia dochodzenia i powiadomienia właściwych władz.
1.9. Pracownicy zatrudnieni w magazynach muszą mieć zapewnione odpowiednie warunki higieniczno - sanitarne, do których zaliczają się: o oświetlenie, o wentylacja, o ogrzewanie,
jak również wydzielone miejsce do higieny osobistej: o urny walka z ciepłą wodą, o woda pitna, o podręczne apteczki, o szafy na odzież osobistą i roboczą.
Rozdział III.
ORGANIZACJA PRACY W MAGAZYNIE.
1. Służba magazynowa - jej prawa i obowiązki.
Służba magazynowa obejmuje następujące stanowiska służbowe: o Kierownik magazynu centralnego,
o referent, st. Referent, samodzielny referent, starszy magazynier, specjalista, o służby pomocnicze - robotnik do prac ciężkich.