4265275880

towarami zlokalizowanych w różnych miejscach. ISOF posiada zaawansowane mechanizmy logistyczne, które pozwalają na sprawną obsługę, od momentu złożenia zamówienia przez klienta, poprzez pełną obsługę zamówienia w ramach firmy, wystawienie dokumentów sprzedażowych, aż do dostarczenia towaru klientowi. Wszystkie procesy w ISOFie są w pełni zautomatyzowane. Operacje kontrolowane są w zakresie zarówno zamawianego towaru -jeśli nie ma wystarczającej ilości, generowane jest zamówienie do dostawcy, jak i w zakresie poprawności realizacji zamówienia - możliwa jest częściowa realizacja, a niezrealizowane pozycje czekają do momentu uzupełnienia zapasów magazynowych. Ponadto kontrolowane są wystawiane dokumenty - odbywa się to pod kątem poprawności danych oraz w zakresie sposobu płatności. Kontrolowane może być także zamawianie towarów od dostawców. Zamówienia towarów pochodzące z różnych magazynów grupowane są w jedno zamówienie do dostawcy, czego efektem jest możliwość negocjowania cen. Zamówienia powstają w oparciu o analizę danych w systemie: analizę rotacji towarów w zadanym okresie, aktualnych stanów magazynowych, aktualnych zarejestrowanych a niezrealizowanych zamówień od klientów. Takie podejście wspomaga sprawne zarządzanie dostawami raz maksymalną optymalizację zapasów magazynowych.

Jak działa ISOF? Przez Internet klient łączy się z ośrodkiem outsourcingowym (Warszawa) Heuthes i za pomocą przeglądarki internetowej uzyskuje dostęp do systemu. Każda z firm posiada odrębny system. W zależności od tego, jakie dany pracownik ma uprawnienia, może wykonywać dowolne operacje. Dane przesyłane są do serwera za pomocą szyfrowanego połączenia z weryfikacją tożsamości (z użyciem certyfikatu cyfrowego). Pracownicy mają dostęp do aktualnych danych niezależnie od pory dnia oraz miejsca, w którym przebywają.

MODUŁ DMS W ISOF-ERP

W systemie ISOF zarządzanie dokumentami realizowane jest w module DMS (Document Management System). Moduł ten przeznaczony jest do gromadzenia, udostępniania i wyszukiwania różnego rodzaju dokumentów powstających w firmie lub też przychodzących z zewnątrz. Zawiera możliwość precyzyjnego wyszukiwania dokumentów według różnych kryteriów. Dokumenty mogą być zapisywane w DMS z dysku, skanowane, pojawiać się w systemie poprzez pocztę elektroniczną. Ponadto umożliwia zdefiniowanie i obsługę procesów przepływu informacji i dokumentów w całej firmie. Dzięki odpowiedniej organizacji gromadzonych dokumentów, dostępnym funkcjom oraz przejrzystemu interfejsowi użytkownika moduł ten jest łatwy w obsłudze. Moduł DMS dostarcza zestawu funkcji

4