4281541866

InsERT GT - Konspekt szkoleniowy - Dokumenty - ruch towaru

Wybranie tego znacznika powoduje automatyczne wygenerowanie podczas zapisu faktury odpowiedniego dokumentu magazynowego. Oczywiście sytuacja taka jest możliwa, tylko, gdy na stanie magazynowym znajduje się odpowiednia ilość towaru, kompletu lub opakowań zwrotnych użytych w wystawionej fakturze. Operacja ta jest wykonywana w tle, bez wiedzy użytkownika, a efektem jest powstanie na liście dokumentów magazynowych odpowiedniego zapisu oraz zwrócenie informacji o numerze do faktury w zakładce Magazyn.

Powyżej przedstawiono sytuację przed zapisem dokumentu faktura, natomiast poniżej po jego poprawnym wygenerowaniu i stworzeniu dokumentu powiązanego, magazynowego.

Wydanie: _wz

Przyjęcie: _(auto)

Dokument Kasa Magazyn VAT Opis

Wygenerowane w ten sposób dokumenty magazynowe nie mogą być poprawiane w zakresie informacji istotnych ze względu na źródło, czyli fakturę.

Jeśli na wystawianej fakturze wybierzemy opcje Wycofaj skutek magazynowy, w efekcie zostanie ona zapisana jako pełnoprawny dokument finansowy, jednakże nie zostanie zmieniony stan magazynowy (nie jest tworzony dokument magazynowy). Wystawianie dokumentów z zastosowaniem tej metody pozwala obsługiwać klientów w sytuacji, gdy towar jest na półce, a nie zostało wprowadzone do systemu jego przyjęcie. Zaletą takiego rozwiązania jest możliwość wystawiania pełnoprawnych dokumentów finansowych, faktura jest uwzględniana we wszystkich zestawieniach takich jak: raport kasowy, rejestr VAT czy chociażby jest możliwość wygenerowania odpowiedniego rozrachunku, nie wpływa ona natomiast na stan towaru. W systemach wcześniejszych (Subiekt 4, Subiekt 5 lub Subiekt dla Windows) taka operacja jest możliwa tylko za pomocą „odłożenia” dokumentu. Wybranie opcji Odłóż skutek magazynowy, spowoduje to, że magazynowy dokument „odłożony" jest zapisany w systemie, można go wydrukować, ale nie uczestniczy w raportach oraz nie zmienia stanu towaru na magazynie

Zastosowanie znacznika Dokument wywołuje skutek magazynowy może być również bardzo przydatne dla użytkowników systemu, którym świadomie nie zależy na kontroli stanów magazynowych. Standardowe wyłączenie tego parametru, spowoduje możliwość wystawiania wszystkich dokumentów finansowych „bez kontroli stanów magazynowych”. Ustawienia takie można uzyskać w opcji Parametry Subiekta.

Funkcjonalność Subiekta GT po takiej konfiguracji, można porównać do założeń mikroSUBIEKTÓW. Oczywiście zachowujemy całą gamę możliwości dotyczących analiz, wydruków czy chociażby kontroli i rozliczania rozrachunków.