4281541872

InsERT GT - Konspekt szkoleniowy - Dokumenty - ruch towaru

W tym momencie, mamy możliwość wybrania, czy program ma stworzyć automatycznie zamówienie różnicowe, czy utworzymy je ręcznie funkcją Operacje \ Zrealizuj \ Zrealizuj jako zamówienie różnicowe. Dokument taki, przed realizacją zamówienia różnicowego otrzymuje na tabeli status "C" (częściowe). Po realizacji, zamówienie pierwotne otrzymuje status "CA" (całkowite), oraz tworzy się kolejny dokument zamówienia o statusie "N" (niezrealizowane). Dokument ten nie jest w żaden sposób powiązany z zamówieniem pierwotnym, i możemy go w pełni modyfikować.

Jeśli zamówienie od klienta nie będzie nigdy zrealizowane, a nie chcemy tracić informacji o nim, możemy funkcją Operacje \ Zrealizuj \ Zrealizuj bez dokumentu zmienić status takiego zamówienia na "Z" (zrealizowane), nie tworząc żadnego dokumentu powiązanego.

Faktury zaliczkowe

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2005 r. jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część lub całość należności, w szczególności: zaliczkę, przedpłatę, zadatek, ratę, fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano część zaliczki lub całość należności od nabywcy (z zastrzeżeniem ust. 2).

Fakturę wystawia się także nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym pobrano przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi każdą kolejną część należności (zaliczkę, przedpłatę, zadatek lub ratę).

Faktura taka oprócz ustawowo wymaganych elementów musi zawierać kwotę otrzymanej części należności brutto, a w przypadku określonym w ust. 2 również daty i numery poprzednich faktur oraz sumę kwot pobranych wcześniej części należności brutto.

Kwotę podatku na częściowej fakturze VAT zaliczkowej oblicza się według wzoru:

KP =

ZBxSP 100 + SP

gdzie:

KP - oznacza kwotę podatku

ZB - oznacza kwotę pobranej części lub całości należności brutto SP - oznacza stawkę podatku

Musi zawierać także dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę towaru lub usługi, cenę netto, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług netto, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość brutto zamówienia lub umowy. Zawierać powinna także datę otrzymania części lub całości zaliczki jeśli nie pokrywa się ona z datą wystawienia faktury. Jeśli faktura taka nie obejmuje całości należności brutto, sprzedawca po wydaniu towaru, lub wykonaniu usługi wystawia kolejną fakturę z tym że sumę wartości towarów (usług) pomniejsza się o wartość otrzymanych części należności, a kwotę podatku pomniejsza się o sumę kwot podatków wykazanych w fakturach dokumentujących pobranie części należności. Taka faktura powinna zawierać także numery faktur wystawionych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.

Aby w programie Subiekt GT wystawić FV Zaliczkową musimy najpierw wystawić zamówienie od klienta.

Dokonuje się tego w module Sprzedaż \ Zamówienia od klientów.

Dokument taki musi być liczony od ceny brutto, dlatego też, po otwarciu nowego dokumentu zmieniamy poziom cen według których ten dokument jest wystawiany (jeśli taki poziom cen nie jest domyślnie zdefiniowany).

9