4281541869

InsERT GT - Konspekt szkoleniowy - Dokumenty - ruch towaru

W porównaniu do innych programów takich jak Subiekt 5 lub Subiekt dla Windows, w których powiązanie pomiędzy firmami należy zdefiniować na stałe podczas edycji ich kartotek, w Subiekcie GT mechanizm ten został opatrzony dodatkowo pewną inteligencją. Program kontroluje ilość wystawianych dokumentów magazynowych dla konkretnego odbiorcy w powiązaniu z płatnikiem i przy kolejnych próbach wystawienia nowej faktury domyślnie wstawia tego odbiorcę, który najczęściej odbierał towar. Oczywiście lista innych odbiorców jest dostępna po rozwinięciu pola Odbiorca. Jest ona uszeregowana wg kolejności najczęściej występującego powiązania pomiędzy płatnikiem a odbiorcą. Opcja ta jest parametryzowana w Parametrach w ustawieniach odpowiedniego dokumentu.

Odbiorca;»    Sklep AGA

Pracownik;    ▼

Wystawianie dokumentów finansowych na podstawie dokumentów magazynowych.

W programie Subiekt GT istnieje możliwość wydawania towarów odbiorcy za pomocą dokumentów magazynowych, a następnie wystawienie na ich podstawie dokumentu finansowego. Sytuacja taka ma często miejsce, gdy odbiorca towaru sukcesywnie np. codziennie pobiera towar od sprzedawcy, który wystawia na koniec tygodnia jedną zbiorczą fakturę. Aby zrealizować taką czynność, użytkownik programu wystawia zgodnie z rzeczywistością dokumenty wydania zewnętrznego. Ceny towarów na tych dokumentach powinny być cenami sprzedaży, a ilości towaru zgodne ze stanem faktycznym. W dniu, w którym sprzedawca chcę wystawić fakturę sprzedaży, użytkownik Subiekta GT korzystając z funkcji: Wypisz fakturę zbiorczą po zaznaczeniu na liście wybranych WZ ,może wypisać jedną sumaryczny dokument finansowy.

:2003-09-26    : f :WZ 28/MAG/2003    Drogeria ALEGRO    1 222.201    679.00iFS 28/MAG/2003

2003-09-26    : t WZ 29/MAG72003    Sklep przemysłowy DAN    1 096.20    609.00 FS 29/MAG/2003

2003-09-26    WZ 31 /MAD72003 Sklep AGA    1 648.80 ..... 916.00 FS 16/MAG72003

2003-10-25    C- WZ 307MAG 72003    ABCs.c.    277.20^:    0,00 ;FS 30/MAG/2003

2003-10-26    WZ 33/MAG72003 AD-MAR s.c. ^1    1    TBOW"-    UW    ►

2003-10-26........................WZ 347MAG72003 AD-MAR s.c. -1W1-WM-►

2003-10-27    C WZ 327MAG72003    Sklep AGA    277.20i    0.00- FS 31 7MAG72003

| > [2003-10-27 j    ] WZ 35/MAG72003    iAP-MAR stc. —— :    100,00j    100,00j    —|

6